Gestionnaire paie (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez le suivi de la gestion de la paie.

• Assurer la préparation et l'établissement des paies des agents dans le logiciel métier CIRIL,
• Assurer la saisie des éléments variables de paie (changements de coordonnées, RIB, mise à jour de situations familiales -) pour les agents fonctionnaires et contractuels,
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie (éléments de carrière, R.I.F.S.E.E.P., primes et indemnités, S.F.T, N.B.I, avantages en nature, heures supplémentaires/complémentaires et astreintes, G.I.P.A.…),
• Calculer les indemnités des élus,
• Etablir les rémunérations dans le respect de la législation statutaire et des délais impartis,
• Contrôler les opérations de paie et effectuer les corrections nécessaires,
• Contrôler les opérations liées au prélèvement à la source,
• Contribuer aux opérations de mandatement et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie,
• Saisir les déclarations sur les sites dédiés (ATIACL, FAEFM...),
• Transmettre les paies au service finances et à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...),
• Établir et contrôler la déclaration des données sociales DSN,
• Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
• Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie,
• Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents,
• Répondre aux questions des agents sur les bulletins de paie,
• Effectuer les simulations de paie dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents,
• Etablir des attestations et certificats (attestation France Travail, attestation Net-Entreprises, certificat de travail, ...),
• Calculer des indemnités chômage,
• Gérer les indemnités journalières et le suivi de la subrogation pour les contractuels et fonctionnaires occupant un poste à temps non complet (moins de 28 heures),
• Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie,

-Assurer la gestion et le suivi des congés de maternité/paternité/adoption,

• Assurer le suivi des agents RQTH (renouvellement des RQTH, FIPHP, …)
• Gérer les dossiers de mutuelle (adhésions, résiliations...) et calculer les cotisations,
• Elaborer et transmettre les dossiers d'indemnisation (demi-traitement) auprès de l'organisme au titre de la Prévoyance,

-Traiter les demandes de remboursement et de subventionnement auprès d'organismes/établissements tiers,

• Renseigner les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière,
• Participer à la réalisation du RSU,
• Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
• Temps de travail:
• 36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET,
• Possibilité de télétravail
• Organisation des horaires et des absences concertée avec les agents du service afin d'assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie.

• Connaissances:
• Maîtrise de la règlementation liée à la rémunération et au statut des agents (statut de la Fonction Publique Territoriale, Code du Travail)
• Maîtrise de l'environnement juridique et administratif des collectivités locales
• Nomenclature comptable et règles de gestion budgétaire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels S.I.R.H (CIRIL RH)
• Contrôle de légalité
• Savoirs-être:
• Esprit d'équipe et du service public
• Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
• Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus
• Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
• Respecter la confidentialité absolue des informations traitées.
• Profil recherché:
• BTS (niveau BAC + 2) assistant(e) de direction ou de gestion
• Expérience similaire en collectivité territoriale de 4 à 5 ans
• Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité
• Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue avec les agents
• Faire preuve de polyvalence
• Être disponible et réactif, faire preuve d'initiatives
• Être rigoureux, autonome et organisé
• Être force de proposition
• Avoir le sens des responsabilités et du service public
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité