GESTIONNAIRE PAIE

Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants. m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...

2 MISSION PRINCIPALE Sous l’autorité Du responsable d'unité, le gestionnaire assure les missions d’élaboration et de suivi des opérations relatives à la paie de l’ensemble des agents de Mulhouse Alsace Agglomération, du SIVOM, du SIFAM et du SMBM 3 PRINCIPALES ACTIVITÉS A Mise en oeuvre du traitement de la paie - Assurer la saisie des éléments de paie : éléments variables, maladie… - Recueillir et vérifier la cohérence des éléments saisis par les services - Mettre en oeuvre les évolutions statutaires impactant la paie - Gérer les informations maladie en lien avec la CPAM, la Mutuelle et les services RH - Lancer et suivre le traitement informatique de la paie en lien avec la Direction des Finances et le SGC - Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, CAREL…) B Contrôle de paie - Identifier et résoudre les écarts entre les données Paie et Finances - Pointer les flux financiers émanant de la CPAM - Fiabiliser les données paie issues du SIRH (Astre-RH) - Connaitre et appliquer les évolutions de la réglementation sociale et statutaire C Missions spécifiques (réparties équitablement entre les gestionnaires) - assurer une fonction d'expertise dans un des champs de compétence de l'unité, être à ce titre le référent auprès des autres agents de la DRH et de la collectivité - Suivi individuel des agents en position de longue maladie, grave maladie, AT - Instruction des demandes de temps partiel - Réalisation de requêtes de contrôle des données du SIRH - Traitement des dossiers ARE - Instruction des demandes de SFT - Traitement des dossiers des élus - Mise en oeuvre du traitement des NBI - Lien entre les agents et la Mutuelle (adhésion, versement de prestations…) - Élaboration des décisions de vacation - Accompagnement des agents dans la prise en charge des déplacements domicile/travail - Suivi technique de l’évolution des logiciels (Astre-RH, Cegape, Infoattest) D Assurer des missions de conseil et de communication - Accueillir et renseigner les agents sur des questions de Paie - Échanger avec les différents organismes sociaux et institutions de contrôle - Accompagner et conseiller les RRH dans les différentes démarches (éléments variables, maladie) - Collaborer avec les autres services RH E Assurer un soutien au gestionnaire Pensions - Soutenir le gestionnaire Pensions dans le traitement de dossiers en fonction de la charge de travail

2 MISSION PRINCIPALE Sous l’autorité Du responsable d'unité, le gestionnaire assure les missions d’élaboration et de suivi des opérations relatives à la paie de l’ensemble des agents de Mulhouse Alsace Agglomération, du SIVOM, du SIFAM et du SMBM 3 PRINCIPALES ACTIVITÉS A Mise en oeuvre du traitement de la paie - Assurer la saisie des éléments de paie : éléments variables, maladie… - Recueillir et vérifier la cohérence des éléments saisis par les services - Mettre en oeuvre les évolutions statutaires impactant la paie - Gérer les informations maladie en lien avec la CPAM, la Mutuelle et les services RH - Lancer et suivre le traitement informatique de la paie en lien avec la Direction des Finances et le SGC - Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, CAREL…) B Contrôle de paie - Identifier et résoudre les écarts entre les données Paie et Finances - Pointer les flux financiers émanant de la CPAM - Fiabiliser les données paie issues du SIRH (Astre-RH) - Connaitre et appliquer les évolutions de la réglementation sociale et statutaire C Missions spécifiques (réparties équitablement entre les gestionnaires) - assurer une fonction d'expertise dans un des champs de compétence de l'unité, être à ce titre le référent auprès des autres agents de la DRH et de la collectivité - Suivi individuel des agents en position de longue maladie, grave maladie, AT - Instruction des demandes de temps partiel - Réalisation de requêtes de contrôle des données du SIRH - Traitement des dossiers ARE - Instruction des demandes de SFT - Traitement des dossiers des élus - Mise en oeuvre du traitement des NBI - Lien entre les agents et la Mutuelle (adhésion, versement de prestations…) - Élaboration des décisions de vacation - Accompagnement des agents dans la prise en charge des déplacements domicile/travail - Suivi technique de l’évolution des logiciels (Astre-RH, Cegape, Infoattest) D Assurer des missions de conseil et de communication - Accueillir et renseigner les agents sur des questions de Paie - Échanger avec les différents organismes sociaux et institutions de contrôle - Accompagner et conseiller les RRH dans les différentes démarches (éléments variables, maladie) - Collaborer avec les autres services RH E Assurer un soutien au gestionnaire Pensions - Soutenir le gestionnaire Pensions dans le traitement de dossiers en fonction de la charge de travail