Gestionnaire ressources humaines et affaires juridiques H/F

Gestionnaire ressources humaines et affaires juridiques (H/F) à temps complet rattaché(e) d'une part à la responsable du service des ressources humaines et d'autre part à la directrice générale des services.

RESSOURCES HUMAINES : Carrière : - Gestion des dossiers administratifs du personnel, Tenue des dossiers individuels des agents, - Préparation des instances paritaires CAP (CDG 69), CCP (CDG 69) CST (Interne), Recrutements/absences/remplacements : - Gestion des absences et congés, - Élaboration et suivi contrats, arrêtés de vacation, - Dossier complet de recrutement (fonctionnaire, contractuels, stagiaire, apprentis, GUSO etc), - Suivi des plannings en lien avec les services opérationnels, - Gestion des arrêts maladie (ordinaire, longue maladie, accident de service et maladie pro) en lien avec la formation restreinte, formation plénière, - Gestion des visites médicales, - Conseil et gestion concernant les dossiers retraite, - Suivi des contractuels et des remplacements en lien avec les services opérationnels, - Établissements des diverses attestations notamment pôle emploi de façon systématique, - Réponses négatives aux candidatures, - Gestion et suivi des demandes de stage, - Établissements de la déclaration des données sociales, rapport social unique, etc… Paie : - Gestion de la paie et cotisations sociales, - Gestion des prestations sociales et chèques déjeuners, - Gestion et suivi des recettes concernant les ressources humaines (remboursement IJ, FIPHFP, etc,...) Formation : - Mise en place et suivi du plan de formation, - Inscription et suivi des formations collectives et individuelles, Assurance statutaire : - Suivi du contrat d’assurance statutaire et des déclarations de sinistre - Informer, orienter et conseiller les agents sur les droits et obligations de chacun - Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux GESTION DES ASSEMBLEES : - Suivi de la procédure administrative du Conseil Municipal et du CCAS - Convocations aux commissions. - Convocations aux CM. - Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage. Mise en forme du CR du CM. - Contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS : - Mise en forme et classement des Décisions du maire. - En charge de l’établissement des registres des actes administratifs AFFAIRES JURIDIQUES : - Suivi des contrats d’assurances ainsi que des dossiers de sinistre - Suivi de l’archivage municipal

COMPETENCES TECHNIQUES - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées - Connaissances en matière d’assurance - Connaissance du statut de la fonction publique maîtrise pack office, outlook et techniques rédactionnelles SAVOIR ETRE - Discrétion, disponibilité RELATIONS DE TRAVAIL - Maire, élus, DGS, Responsable service, agents, partenaires institutionnels… SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE - poste tps complet, parfois horaires décalés