Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Bienvenue dans les Mauges !

Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir.

Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.

Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir-faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous !

Le service Ressources Humaines accompagne les agents, gère les salaires et les carrières, organise les recrutements, et les formations. Il conseille également les élus dans la définition de la politique de ressources humaines et assure les relations avec les organisations syndicales.

Le service Ressources Humaines se structure autour de trois valeurs : être un service humain et accessible, être un service disponible et réactif, être un service d’expertise permettant le soutien des services.

Le service se compose de :

• Trois gestionnaires Ressources Humaines, avec un rôle polyvalent et d’équipe autour de la gestion administrative du personnel, de la paie et des recrutements. Chaque gestionnaire RH, selon ses compétences et les besoins du service, sera ensuite amené à prendre une « référence » spécifique, lui permettant de développer de l’expertise ;
• Une chargée de la vie au travail et du développement des Ressources Humaines, qui assure le rôle de conseillère en prévention ainsi que la coordination du plan de formation.
• Le service est directement rattaché au Directeur du pôle Ressources, qui en assure la direction directe.

1/ Gestion administrative du personnel :

o Le ou la gestionnaire aura la responsabilité d’un portefeuille alphabétique d’agents.

o Rédaction des tous les actes administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines : arrêtés et contrats des agents.

o Tenue et suivi des dossiers des agents.

o Préparation et suivi des dossiers retraite.

2/ Gestion de la paie :

o Le ou la gestionnaire aura la responsabilité d’un portefeuille alphabétique d’agents.

o Etablissement et mandatement de la paie des agents : saisie des variables, suivi des états de charges, contrôle de la paie, déclaration et DSN.

o Lien avec le service Finances.

3/ Gestion des recrutements :

o Le ou la gestionnaire recrutera pour trois directions : Aménagement (Droit des sols, Urbanisme, Habitat, Mobilités, Système d’information géographique), Animation et solidarités territoriales (Culture, Solidarités-Santé, Participation citoyenne) et Transition écologique (Déchets, Climat-Air-Energie).

o Définition du besoin en lien avec les responsables de service et le Directeur de pôle Ressources.

o Mise en forme des fiches de postes.

o Diffusion des offres d’emploi (centre de gestion, pôle emploi, structures spécialisées, sites Internet…).

o Elaboration des déclarations de vacance d’emploi auprès du Centre de Gestion.

o Réception des candidatures et analyse de celles-ci pour échange avec la direction concernée.

o Organisation des entretiens (convocation auprès du jury et des candidats), réalisation grilles d’évaluation, et participation aux entretiens.

o Rédaction des courriers de recrutements.

4/ Gestion des absences :

o Suivi des congés maladies, ASA, des congés/RTT (attribution des droits, suivi des CET).

o Lien avec le conseil médical.

o Suivi de l’assurance statutaire et de la prévoyance.

5/ Autres missions :

o Rédaction des délibérations et des notes aux agents dans son domaine de compétence.

o Veille juridique.

6/ Missions de référence : Suivi des équipements de protection individuelle et des campagnes de révision des IFSE et du CIA

o En lien avec la chargée de mission Vie au travail et développement des RH : tenir à jour l’inventaire des équipements de protection individuelle, équiper les agents, réaliser les devis et réceptionner les livraisons pour maintenir le stock.

o En lien avec le Directeur de pôle Ressources : envoi aux responsables de service puis suivi des tableaux pour les révisions biannuelles des IFSE et pour l’évaluation annuelle du CIA.

Savoirs-compétences :

• Connaissances du statut de la fonction publique et de ses évolutions règlementaires.
• Forte capacité à travailler en équipe aux ressources humaines et en transversalité avec toutes les directions de la collectivité.
• Gestion des dossiers du personnel et de la paie :

o Elaboration d’actes administratifs.

o Calcul et exécution de la paie.

o Suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents.

• Gestion des recrutements :

o Mise en vacance des postes ou ouverture au tableau des effectifs.

o Élaboration et publication d’offres.

o Réception des CV et analyse.

• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics.
• Travail collaboratif – mode projet.

Profil – Conditions d’accès :

• Bac +2 ou 3 et/ou expérience en collectivité locale ou en administration publique dans les domaines des ressources humaines.
• Sens de l’écoute et de l’humain ;
• Travail d’équipe très important ;
• Autonomie ;
• Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve ;
• Disponibilité ;
• Réactivité.