Gestionnaire RH - paie et carrière H/F

Rattaché à la Responsable du service Administration et Gestion du Personnel, le gestionnaire RH - paie et carrière est en charge d’un portefeuille d’agents en gestion intégrée, pour lequel il intervient sur les champs de la carrière, de la paie, des absences et de la retraite. À ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des agents et des managers de son périmètre ; il assure un rôle de conseil et d’accompagnement, d’instruction de dossiers (prise d’actes, courriers...) et de codification dans le logiciel Berger-Levrault.

Missions

Assurer la gestion de la carrière et des absences :

• Accueillir, orienter et renseigner les agents.
• Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu’à la radiation et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires et vacataires).
• Saisir les éléments de carrière sur le logiciel RH.
• Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs, divers courriers et états de service.
• Préparer les dossiers des médaillés d’honneur.
• Préparer les listes des agents promouvables à avancement de grade / promotion interne.
• Réceptionner, saisir et enregistrer tous les types de congés et d’absences (congés annuels, congés exceptionnels, compte épargne temps, arrêts maladies, ASA…).
• Veiller à la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels des agents.

Gérer la paie :

• Collecter et appliquer les éléments de carrière et variables de paies.
• Contrôler, rectifier et éditer les bulletins de paie.
• Établir les documents de fin de contrats (attestations, certificat employeur…).
• Suivre les dossiers des agents à demi-traitement et imputer les indemnités journalières.
• Mandater et archiver les éléments de paie.

En lien avec la Responsable, gérer les dossiers de retraite des fonctionnaires :

• Saisir et enregistrer les éléments nécessaires au traitement des dossiers de retraite sur la plateforme e-services de la CNRACL.
• Mettre à jour les comptes individuels retraite des agents et traiter les dossiers de qualification des agents.

Conditions de travail

• 38h/semaine avec 18 RTT et 25 congés annuels
• Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
• Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
• Lieu d’affectation en Mairie Centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu
• Télétravail possible
• Organisation du service au regard du calendrier de paie déterminé par la Trésorerie

• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance du statut et des règles de rémunération de la fonction publique
• Connaissances spécifiques en gestion de la paie, de la carrière et de la retraite (possibilité de bénéficier de formations)
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Outlook)
• Connaissance du logiciel Berger-Levrault (un plus)
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Faculté d’adaptation
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public