GESTIONNAIRE VIE INSTITUTIONNELLE ET ADMINISTRATIVE DE PROXIMITÉ (H/F)

Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

Nos équipes contribuent chaque jour à la qualité du cadre de vie des habitants en accompagnant les projets urbains, la protection du patrimoine et l'harmonie des paysages. Travailler à DPVA, c'est participer concrètement au développement d'un territoire dynamique, au sein d'un collectif engagé. Chaque talent peut s'investir dans des projets utiles, porteurs de sens et ancrés dans la vie du territoire.

Le ou la gestionnaire vie institutionnelle et administrative est une personne ressource auprès d'un responsable de direction ou de service qui veille à son bon fonctionnement. Il/elle gère la réception, l'instruction, la réalisation, la diffusion de dossiers, actes et documents administratifs. Il/elle en assure le contrôle technique dans le respect des règles applicables à son domaine d'activité. Il/elle est également un interlocuteur auprès des usagers et des partenaires, assurant la promotion de la communauté d'agglomération.

Savoir -être :

• Savoir travailler avec rigueur,
• Faire preuve de polyvalence,
• Etre force de proposition,
• Avoir le sens du service public.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe,
• Savoir travailler en transversalité,
• Savoir communiquer,
• Maîtriser les techniques de secrétariat,
• Savoir rédiger des comptes rendus à partir de prises de notes,
• Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation,
• Etre à l'aise avec l'environnement informatique en vue de l'utilisation des outils internes (Webdelib, iDelibre, etc.).