Gestionnaires Ressources Humaines et affaires scolaires (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services

Ressources humaines :

Assurer le suivi de la gestion administrative des carrières pour les agents relevant de votre portefeuille :

• Rédaction d'actes administratifs et courriers relevant de la carrière des agents (arrêtés, contrats, cessation de fonctions, retraites, médailles, certificats de travail, ...),
• Suivis de carrière des agents (avancement de grades, échelons, promotion interne, disciplinaire, disponibilités ...)
• Veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières,
• Suivre les demandes de congés des agents,
• Mettre à jours les tableaux de suivis internes,
• Répondre aux sollicitations des agents sur leur situation administrative,

De participer à la mise en œuvre du droit à la formation des agents dont vous avez la charge:

• Participer à la mise en œuvre du plan de formation,
• Gérer, les inscriptions, convocations et suivis des formations (En lien avec le CNFPT et les organismes externes),

Suivis de la protection sociale et des maladies des agents en charge :

• Gérer et effectuer le suivi des absences liées à la maladie (maladie ordinaire, accident du travail, maladies professionnelles, congé longue maladie ou longue durée),
• Participer à l'élaboration des dossiers auprès des instances médicales et effectuer un suivi des avis et expertises,
• Etablir les dossiers de déclaration d'accident du travail ou de maladie et gérer les dossiers,
• Suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire,
• Saisir les maladies et tenir à jour le suivi des absences.

De participer à l'élaboration des salaires :

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences...) des agents,
• Contrôler et saisir des éléments de carrières ayant un impact sur la paie (entrée, sortie, avancements échelons, primes...),
• Participer à la procédure de contrôle des paies.
• Suivi du tableau des Titres restaurant

D'accompagner la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité :

• Gestion de la Badgeuse
• Participer à la mise à jour des procédures RH internes,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des outils de communication interne

Affaires scolaires – Moyens généraux (ATSEM – Entretien ) :

a) Être le lien entre les agents et le DGS, répondre aux sollicitations des agents,

b) Assurer le suivi des équipes, organiser et animer des réunions avec les agents en lien avec l’élu(e) aux affaires scolaires,

c) Rédiger des comptes-rendus, faire des notes d’informations

d) Elaborer et suivre le planning d’annualisation,

e) Assurer le suivi des congés et des absences,

f) Accompagner les agents dans la prise de fonctions,

g) Appuyé par le (la) référent (e) de site, s’assurer du bon déroulement de la pause méridienne,

h) Réaliser la facturation mensuelle de la cantine

i) Suivi des inscriptions aux écoles

j) Suivi des PAI et leur bonne application par l’équipe

k) Gérer les remplacements en cas d’absence en collaboration avec les référents (es) (école et entretien),

l) Faire le lien entre la direction de l’ALSH et les agents mis à disposition sur le temps de pause méridienne, faire le lien avec les directrices d’écoles ;

m) Réaliser les commandes des produits d’entretien en relation avec le service finances et en assurer le suivi,

n) Organiser le service minimum en cas de grève, en lien avec le service RH,

SAVOIRS :

Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation

Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale

Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)

Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

SAVOIR FAIRE :

Savoir planifier son travail et gérer les priorités

Respecter les délais réglementaires

Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir mettre en œuvre les décisions des élus

Qualités rédactionnelles requises

Esprit d'analyse et de synthèse

SAVOIR ÊTRE :

Obligation de discrétion professionnelle

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

Savoir communiquer, avoir le sens du contact

Etre capable de manager et d'encadrer une équipe

Savoir travailler en équipe

Qualité relationnelle

Autonomie

Qualités organisationnelles

Etre force de proposition