Instructeur d’actes de Gestion de Domaine Public - ATCO Châtillon

• Assure la Gestion du Domaine Public
• Participe à l'exploitation de la Route
• Assure la gestion du patrimoine Bâti du Département à l'échelle de l'Agence (en binôme)
• Peut intervenir sur les besoins d'études MICA et ICO

1. Assure la Gestion du Domaine Public :

• Assure la conduite des chantiers et du contrôle des travaux confiés aux entreprises,
• Assure la surveillance des travaux sur le domaine public,
• Participe à l’élaboration de projets de travaux neufs ou d’entretien,

En binôme,

• Sollicite et exploite les éléments de terrain nécessaires à l’instruction des dossiers liés aux autorisations de voirie et avis d’urbanisme,
• Enregistre les demandes, met en forme et adresse les avis, arrêtés de police, arrêtés d'alignement et permissions de voirie,
• Assure le suivi des récolements des travaux en relation avec les chefs des Services techniques Côte-d’Or,
• Participe aux réunions liées aux études de réseaux sur domaine public départemental,
• Rédige et transmet les avis sur demande de transport exceptionnel,
• Rédige et transmet les avis sur demande d'occupation des sols (permis de construire et certificats d'urbanisme),
• Assure le suivi et réponse aux DT/DICT.

2. Participe à l'Exploitation de la Route :

• Recueille les éléments et élabore les rapports de dégradation du domaine public et d'accident corporel,
• Assure le suivi de l'affichage et de la maintenance des abribus,
• Participe à la Viabilité Hivernale et Estivale en tant que Responsable d'Intervention ou Patrouilleur.

3. Assure la gestion du patrimoine Bâti du Département à l'échelle de l'Agence :

• Assure la planification des travaux en régie ou en entreprises sur le patrimoine Bâti sur le périmètre des sites de l'Agence,
• Est l'interlocuteur du Service de Coordination des Actions Territorialisées pour les commandes matériaux,
• Assure le suivi des travaux et leur réalisation.

4. Peut intervenir sur les besoins d'études MICA et ICO :

En lien avec le titulaire de cette mission ou en autonomie,

• Étudie et met en forme les études relatives à la Mission Conseil et Assistance aux Collectivités (MiCA),
• Établit et produit les dossiers d'étude et réalise le suivi des chantiers de voirie des collectivités adhérentes à Ingénierie Côte-d'Or (ICO) dans le cadre d'une mise à disposition partielle

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :

• Travail en équipe avec les instructeurs de GDP de l’Agence
• Rigueur dans le suivi et les constats des travaux
• Goût et sens des relations publiques,
• Poste à temps plein
• Utilisation de logiciels métier spécifiques à la Gestion du Domaine Public
• Utilisation des logiciels de bureautique
• Astreintes (En tant que RI ou Patrouilleur) selon le planning pour la période Viabilité Hivernale et Estivale

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les principes de la territorialisation et les conventionnements ou en fonction du plan de charge de chacun.

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller

Recueillir, organiser et analyser l’information nécessaire au traitement du dispositif

Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés

S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions

Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés

Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs

Réaliser des traitements statistiques simples

Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré

Utiliser les applicatifs métiers

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Rédiger des documents à caractère juridique (contrats, arrêtés, conventions..)

Utiliser les fonctions usuelles de mise en page de document afin d’élaborer et de présenter tout type de document (courriers, notes, dossiers..)

Instruire et suivre l’attribution des demandes de subvention

Connaître le vocabulaire professionnel et les procédures administratives

Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ou de l’établissement

Faire preuve de discrétion professionnelle et de réserve

Formaliser les demandes émanant des services du pôle et d’autres directions et définir un cadre de réponse

Représenter la collectivité dans le respect des valeurs qu’elle porte

Collecter des documents nécessaires à l’instruction d’un dossier