Instructeur (trice) FEDER

• Animer les mesures du FEDER
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention
• Coordonner et assurer le reporting
• Suivre le contrôle et l'exécution du service fait
• Etre l'interface avec les directions techniques et des partenaires

L’animation des mesures du FEDER :

• Apporter appui et conseils aux porteurs de projets externes ou internes à la région dans la faisabilité des opérations au regard des règles communautaires : information, orientation, prospection, constitution des dossiers de demande ;
• Animer les mesures des axes : participation à l'organisation de réunions d’information, d'outils de communication,etc.

L’instruction des dossiers :

• Assurer le traitement de la demande de subvention sur la plateforme Synergie (de la réception jusqu'à présentation en comitologie) en suivant la piste d'audit conformément au guide de procédure (éligibilité porteur, de l'opération, plan de financement, éligibilité des dépenses, contrôle du respect des règles communautaires et nationales, indicateurs) ;
• Rédiger le rapport d'instruction afférent ;
• Assurer les notifications d'agrément / ajournement / refus et le conventionnement et avenant éventuel ;
• Assurer une polyvalence sur d’autres axes du programme en cas de besoin.

Le suivi du contrôle d’exécution et de service fait :

• Apporter un appui au service de certification pour expertise complémentaire en lien avec l'instruction ;
• Suivre les réalisations et les visites sur place en lien avec le Service Certification, le prestataire en charge des certifications et la direction technique le cas échéant ;

La coordination et le reporting :

• Participer au suivi de l'avancement de la maquette financière afférente aux thématiques du portefeuille d'opérations affectés par la direction de l'instruction ;
• Assurer le suivi technique et administratif des opérations dont il aura la charge, de leur initiative à la clôture ;
• Préparer les dossiers pour répondre aux différents corps de contrôle (interne, CICC, CE, etc...)
• Réaliser les remontées d’informations demandées au sein de la Direction déléguée à l'Europe ;
• Préparer et participer aux pré comité, CRUP, comités de gestion et comités de suivi ;
• Archiver les dossiers.

L'interface avec la direction opérationnelle :

• Etre le référent FEDER pour la direction technique et les partenaires ;
• Participer activement aux réunions organisées par la direction technique et les partenaires du conseil régional ;
• Etre force de proposition sur la mise en place de nouveaux dispositifs susceptibles d’être cofinancés par l'Europe ;
• Participer à la rédaction et au comité de sélection des appels à projets éventuels pour la sélection des opérations financées par l'Europe.

Niveau d'études :

• Master

Domaines de compétences :

• Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens,
• Bonne connaissance du secteur économique concernée par la thématique
• Rédaction de documents administratifs
• Capacité à analyser un plan de financement
• Pratiques de contrôles et auto-contrôles
• Adaptabilité et Maitrise des outils de gestion

Savoirs-faire :

• Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives
• Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles
• Expertise et instruction des demandes de subvention
• Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
• Tenue de tableaux de bord - Suivi de l'évolution de la règlementation relative au FEDER
• Maîtrise du contrôle de service fait sur les opérations mises en oeuvre par voie de marché public ou de subvention et co-financées par le FEDER

Savoirs-être :

• Sens des responsabilités et du service public
• Goût du travail en équipe
• Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
• Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité,
• Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité)
• Aisance relationnelle