Officier d’état civil expérimenté(e)

Au cœur du Pays de Saint-Omer, entre patrimoine historique d’exception et dynamisme contemporain, nichée au creux de son célèbre marais, la Ville de Saint-Omer (15 000 habitants) s’affirme comme un pôle de centralité rayonnant du Pas-de-Calais. Saint-Omer est une collectivité à taille humaine qui place l’innovation au service de l’usager. Reconnue pour la qualité de vie et la richesse de ses services publics, notre collectivité s’engage au quotidien pour offrir un accompagnement de proximité à ses administrés.

Dans le cadre du renforcement de notre Service Aux Administrés, où la rigueur de l’Etat-Civil rencontre le sens de l’accueil, nous recherchons un(e) Officier d’Etat-Civil expérimenté(e), garant(e) de la légalité et visage de la Ville lors des moments clés de la vie de nos concitoyens.

Les Missions :

Sous l’autorité de la Responsable du Service Aux Administrés et de son adjointe, vous assurez la gestion des actes authentiques et accompagnez les usagers dans les étapes clés de leur vie de citoyenneté :

• Dresser des actes d’état civil de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions, ainsi que tout acte ou décision modifiant l’état civil des personnes (changement de prénoms, rectifications erreurs matérielles, …)
• Créer et mettre à jour les livrets de famille
• Gérer les registres d’état civil, apposer les mentions sur les actes de l’année en cours
• Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages
• Procéder à l’enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de Solidarité
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Tenir les registres (mentions)
• Participer aux célébrations de mariage, de baptême et de PACS (pendant et en dehors des horaires habituels de travail, en concordance et par roulement avec les autres agents du service)
• Enregistrer les demandes d’inscription et procuration sur la liste électorale, participer à l’organisation des scrutins électoraux et si besoin à la tenue des bureaux de vote
• Participer au recensement de la population
• Instruction des dossiers de CNI-Passeport et remise des titres, accueil physique et téléphonique du public, gestion des rendez-vous
• Assurer ces missions lors de l’ouverture de l’accueil de la Ville deux samedis par mois

Si vous êtes une personne :

• Rigoureuse, méthodique et organisée
• Dotée d’une discrétion absolue et d’une excellente capacité d’écoute
• Ayant impérativement une expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire
• Ayant des connaissances maîtrisées en matière de réglementation de l’état civil et des formalités administratives.

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