Référent(e) administratif(ve) et métier RGPD

Sous l’autorité du Chef du service RGPD – Délégué à la Protection des Données (DPO), le/la référent(e) administratif(ve) et métier RGPD assure des missions de coordination administrative, de gestion et d’appui organisationnel, ainsi que des missions de support RGPD de premier niveau. Il/elle contribue à garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des procédures et le bon fonctionnement quotidien du service dans un environnement réglementaire, technique et réactif. Le poste s’inscrit au sein d’un service composé de trois agents.

MISSIONS PRINCIPALES 1. Missions administratives et organisationnelles • Gestion des courriers, courriels et sollicitations entrants/sortants • Planification, organisation et suivi de l’agenda du service • Préparation des dossiers nécessaires aux réunions • Organisation logistique et administrative des réunions (convocations, supports, comptes rendus) • Suivi des productions du service et des délais de traitement • Gestion et mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs d’activité • Classement et gestion physique et numérique des documents • Contribution à la communication interne et externe du service (diffusion d’informations, actions, agenda, articles) 2. Suivi administratif des collectivités adhérentes • Gestion et suivi administratif des conventions au service RGPD (Préparation, transmission, contrôle et relance des conventions) • Interface administrative avec les collectivités et établissements publics • Gestion de la communication avec les collectivités (newsletter, courriers...) • Participation aux bilans d’activité du service 3. Missions de référent métier RGPD (support de premier niveau) Sous la direction du DPO : • Relais des actions de la mission RGPD auprès des collectivités • Support administratif et réglementaire de premier niveau en matière de RGPD • Information, conseil et accompagnement des collectivités et services • Participation à la sensibilisation aux enjeux de la protection des données • Contribution à la rédaction de documents RGPD : guides, fiches pratiques, procédures, modèles, etc • Mise à jour des documents et supports réglementaires • Participation à la veille juridique et technique RGPD • Reporting et remontée d’informations auprès du service RGPD • Accompagnement des collectivités sur la cybersécurité EXIGENCES DU POSTE • Permis B obligatoire • Mobilité régulière sur le département • Capacité à monter rapidement en compétence sur le RGPD

Profil recherché Savoirs • Connaissance de la fonction publique territoriale ou connaissance de l’organisation administrative des collectivités • Connaissance du RGPD appréciée (non obligatoire) Savoir-faire • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques • Capacité à gérer et suivre des procédures administratives • Capacité d’organisation, de planification et de priorisation • Qualités rédactionnelles et de synthèse • Capacité à communiquer et à animer des échanges, accueillir, informer et orienter des interlocuteurs Savoir-être • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Impartialité, intégrité et neutralité • Qualités relationnelles et d’écoute • Autonomie, rigueur et fiabilité • Travail en équipe (bureau partagé) • Loyauté institutionnelle