Référent fonctionnel SIRH et digitalisation des RH

En tant que référent fonctionnel du SIRH, vous êtes le garant du bon usage de l’outil, du soutien aux utilisateurs et de l’évolution fonctionnelle de l’application.

Vous jouerez un rôle central pour assurer la cohérence, l’homogénéité et l’amélioration continue des pratiques en accompagnant l’ensemble des services de la DRH vers une utilisation optimum de l’outil.

Vous initiez et portez la digitalisation de la fonction RH, notamment avec la préparation puis la mise en œuvre du passage au dossier numérique de l’agent ainsi qu’avec tout projet de nature à moderniser et rendre plus accessible aux agents régionaux la DRH et ses procédures.

Expertise et gestion fonctionnelle du SIRH :

• Analyser et structurer l'expression des besoins des utilisateurs et proposez des évolutions de l'applicatif en lien avec le chef de projet à la DTN et l’éditeur (notamment la traduction en langage technique les besoins métiers),
• Assurer le support de niveau 1 auprès des services de la direction et des agents qui les composent,
• Concevoir et mettre en œuvre les évolutions de l'applicatif métier (assurer les modifications de paramétrage et les recettes fonctionnelles) suite à un besoin exprimé par les services et/ou suite à une évolution des fonctionnalités de l’outil,
• Accompagner et former les équipes au logiciel (écriture de procédure, diffusion, formations individuelles et collectives, accompagnement des montées en version en lien avec l'éditeur),
• Créer, paramétrer et gérer les comptes utilisateurs et les droits d'accès.
• Analyser les incidents, assurer le dépannage de 1er niveau et faire le lien avec la DTN et/ou l’éditeur.

Digitalisation de la fonction RH :

• Etre le support technique des services de la DRH et l’interlocuteur de la DTN pour tous les sujets et/ou projets mettant en jeu des problématiques de digitalisation (mise en place de nouveaux outils, qu’ils sont matériels ou logiciels),
• Accompagner les agents dans l’appropriation des nouveaux outils (conseil, formation, support utilisateurs),
• Préparer, avec le soutien d’une AMO, l’évolution vers le dossier numérique de l’agent puis la mise en œuvre de ce dernier,
• Acculturer et informer les agents de la DRH puis l’ensemble des agents à cette évolution,
• Participer à la communication de la direction vis-à-vis des agents.

Tableaux de bord et analyse :

• Produire des restitutions, analyses, tableaux de bord et éléments de reporting RH à partir des outils métiers et si besoin avec l’aide d’un requêteur BO ou SQL,
• Gérer des campagnes RH via des traitements en masse.

• Compétences :
• Capacité d’analyse, d’expertise et de coordination
• Sens de l’initiative et force de proposition
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Aptitude à rendre compte et à prioriser
• Qualités :
• Goût et sens du « service support »
• Rigueur, organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et pédagogie
• Sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe et esprit de synthèse
• Réactivité et adaptabilité
• Connaissances
• Connaissance des SIRH, idéalement de Sedit Marianne, ainsi que des processus RH
• Connaissance de la fonction publique territoriale (statuts, réglementation RH, paie)
• Maîtrise des règles de paie et des procédures administratives
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise des outils de reporting
• Connaissances en VBA et en requêtes SQL appréciées
• Maîtrise de l’environnement windows et internet.