Responsable administratif et budgétaire du Conservatoire (f/h)

Ville labellisée Cité Educative Ville labellisée 4 fleurs Ville de Coeur d'Essonne Agglomération 36.140 habitants au sud de Paris

Sous l'autorité de la Directrice du Conservatoire : Gestion administrative : Responsable de l’équipe administrative du secrétariat en lien avec la direction ; Participation à la définition et suivi des procédures administratives et financières du Centre Noureev en lien avec la direction. Gestion financière en lien avec la direction : Elaboration et suivi du budget (en fonctionnement et en investissement) en cherchant à optimiser et rationaliser sa gestion ; Elaboration, rédaction et suivi des dossiers de subvention, en concertation ; Responsabilité de la gestion et suivi de la régie de recettes du conservatoire en lien avec le service finances et le trésor public ; Responsabilité, gestion et suivi de la régie d’avances (10 000€). Gestion pédagogique ; Suivi des élèves en lien avec la direction, les chargé.es de scolarité et l’équipe enseignante.

Gestion administrative : - Gestion et suivi des dossiers RH (formation, carrière, recrutement, paye, vacations…) en lien avec la Direction des Ressources Humaines - Elaboration et exécution des budgets : fonctionnement / investissement - Mission achat : relais avec les prestataires et fournisseurs - Mise en place et animation des réunions (sauf réunions à caractère pédagogique) en lien avec les missions confiées - Rédaction de notes, courriers et comptes rendus à l’attention du Directeur, de la DG, des élus, du personnel, des usagers ou autres interlocuteurs internes ou externes, - Accueil physique et téléphonique Gestion financière : - Frais de scolarité (environ 300 000€ / an) ; Calcul des Quotients Familiaux des familles hors commune ou n’ayant pas fait établir leur QF en mairie ; Facturation des élèves sur le logiciel i-muse ; Suivi de la facturation et des paiements ; Réalisation des versements, et établissement des bordereaux de remise ; Suivi des impayés ; Délivrance des attestations de frais de scolarité ; Etablissement des certificats administratifs pour les réductions ou annulations de titres ; Suivi sur le logiciel Ciril - Locations d’instruments (environ 2000 € / an) : Suivi des locations d’instruments sur le logiciel i-muse en lien avec le régisseur ; Facturation et encaissement des frais de location Gestion pédagogique : - Pour la préparation de rentrée : constitution des classes en lien avec la direction, les coordinateurs de départements et les chargé.es de scolarité - Au moment des inscriptions/réinscriptions, en lien avec les chargé.es de scolarité : information du public quant aux modalités d’inscription et au déroulé des parcours du conservatoire (orientation des élèves) ; traitement des dossiers d’inscription (inscription des élèves dans les classes) - Suivi des changements de cours en début d’année scolaire ; suivi de la liste d’attente en lien avec les chargé.es de scolarité. - Recrutement des jurys d’examen - Participation aux réunions de coordination/direction. - Rédaction, classement et diffusion des comptes-rendus de réunions. - Suivi des échanges d’élèves entre les conservatoires de St Michel sur Orge et Ste-Geneviève-des-Bois, - Suivi des élèves extérieurs accueillis au centre Noureev (élèves issus d’autres conservatoires ou du lycée Einstein) Temps de travail : 1607 heures annualisées Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d’année et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.