Responsable administratif polyvalent (h/f)

La commune de Saint-Jacut de la Mer

Idéalement située sur la Côte d’Emeraude, Saint-Jacut de la Mer est une presqu’île qui étale ses onze plages entre les baies de l’Arguenon et de Beaussais, l’archipel des Ebihens, les deux ports de la Houle Causseul et du Châtelet ainsi que la magnifique pointe du Chevet.

Paradis des amateurs de grands espaces naturels, des randonneurs et des plaisanciers, Saint Jacut est également un village doté d’une âme et d’un caractère bien particulier avec ses maisons de pêcheurs lovées dans l’anse des Haas au bord de la baie de l’Arguenon.

Le camping de la Manchette (3 étoiles) ouvert du 1er avril au 30 septembre

Le camping de la Machette est un camping à taille humaine ancré dans un environnement idyllique ; Il se situe à deux pas de la plage et en bordure de la baie de Beaussais, un espace naturel protégé et sanctuaire d’espèces d’oiseaux migrateurs.

Par ailleurs, il bénéficie d’une situation privilégiée : il se situe sur le GR 34 qui le longe et à moins de 10 minutes à vélo de la Vélomaritime qui s’étend de Paimpol à la Belgique. Cette situation géographique est renforcée par la proximité avec le bourg qui permet d’accéder facilement aux commodités de premières nécessités.

Emplacements pour mobil home, tentes, aire de camping-car, labels accueil vélo/ accueil rando : l’offre est large et diversifiée pour que les envies de chacun puissent être satisfaites !

En tant qu’ assistant(e) administratif(ve) du camping municipal, vous serez placé sous l’autorité du responsable du camping. Vous serez garant du bon déroulement de la saison et assurerez le développement du camping conformément aux objectifs. Vous travaillez en collaboration avec la comptable de la commune et la secrétaire générale

En tant qu’ assistant(e) administratif(ve) du camping municipal, les missions dont vous aurez la charge seront principalement les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et comptable (facturation et encaissement),
• Réaliser le suivi et la gestion de l’activité du camping,
• Assurer l’accueil et la fidélisation de la clientèle (réservations/arrivées/départs/accueil téléphonique),
• Gérer les réservations et les plannings sur le logiciel INAXEL,
• Assurer la régie des recettes (redevances, encaissements, comptabilité en relation avec le service comptabilité de la mairie et le Service de Gestion comptable de Dinan),
• Assurer le suivi des dépenses,
• Gérer les litiges,
• Gérer les contrats annuels de location d’emplacement mobil-home,
• Assurer la surveillance des entrées et des sorties ainsi que le respect des règles de circulation,
• Faire respecter l’application du règlement intérieur du camping,
• Elaborer et mettre à jour des supports touristiques liés au camping,
• Assurer la formation et l’encadrement du personnel saisonnier administratif.

-Vous avez une expérience similaire ou significative dans un camping. Une formation dans le secteur du tourisme sera appréciée. Vous maîtrisez l’anglais (une 2ème langue étrangère sera un atout à votre candidature). Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, de fortes capacités d'adaptation, des capacités d'autonomie, et un sens du service public développé.

Pour exercer de manière autonome vos missions, il est attendu de vous les compétences suivantes :

*En termes de savoirs :

• Détenir une bonne connaissance de l’environnement et de la gestion de camping,
• Maitriser l’anglais.

*En termes de savoirs faire (technicité et maîtrise)

• Faire preuve d’initiative (en cas d’intervention urgente nécessaire par exemple) et de méthode,
• Rendre compte de ses interventions, oralement et par écrit,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Encadrer le personnel saisonnier.

*En termes de savoirs être

• Être disponible pendant la période d’ouverture du camping (travail le un week-end sur 2 et les jours fériés),
• Savoir communiquer facilement en s’adaptant aux différents publics,
• Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Avoir un bon sens de l’accueil (patience, empathie, sympathie, bienveillance),
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Être rigoureux, organisé, et réactif,
• Savoir faire preuve de calme et de maîtrise pour intervenir en cas de situations conflictuelles.

Une connaissance voire une première expérience en comptabilité publique serait appréciée