Responsable administratif polyvalent (h/f)

SAINTE GENEVIEVE

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

SAINTE GENEVIEVE

Lieu de travail

2 RUE MAURICE BLED - BP 50003, Sainte-Geneviève (Oise (60))

Département / Région

Oise (60) — Hauts-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Secrétaire de mairie (en extinction) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative Secrétaire général de mairie

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions et conditions d'exercice

Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - Veiller à l'application de la réglementation ; - Encadrer les services administratifs ; - Préparation et élaboration de la paie, et des déclarations annuelles, - Rédaction des arrêtés et des contrats ; - Gestion des absences : congés annuels, arrêts de travail... - Liaison avec l'assurance du personnel. - Médecine professionnelle : suivi des situations des agents en maladie, suivie des visites médicales. - Saisines des médecins experts, - Organisation des plannings des agents. - Participation à l'élaboration des plans de formation. - Gestion des carrières des agents. - Demandes de retraites. - Saisines des instances : Comité Médical, CST, ... Elections : - Gestion de la liste électorale. - Organisation et suivi des commissions électorales. - Organisation matérielle et administrative des élections. - Participation au déroulement des scrutins. Cimetière : Gestion de la délivrance des concessions. CCAS : - Régisseur. - Délivrance des CAP alimentaires et des bons de chauffage aux personnes âgées. - Gestion de la Régie du CCAS; - Etablissement du compte administratif et du budget. Assurances : Gestion des sinistres. Participation à l'élaboration des appels d'offres.

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Profil recherché

SAVOIRS : - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - SAVOIR FAIRE : - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - être autonome.

Contact et modalités de candidature

Lettre de motivation CV

0344082870

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.