RESPONSABLE D'UNITE GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS

Les services « Relation Agents » ont en charge la gestion administrative individuelle d’un portefeuille d’agents sur les différents domaines RH : le recrutement et les mobilités, la paie, la carrière, le temps de travail, les absences liées à la maladie, les accidents de service et les maladies professionnelles, la formation, la protection sociale complémentaire… Le service « Relation Agents » de CLERMONT-FERRAND regroupant 26 agents a plus particulièrement la charge d’assurer les recrutements et la gestion administrative individuelle RH de plusieurs directions et lycées sur les territoires de l’académie de Lyon: Ce service est composé de 2 unités : Gestion administrative des personnels (14 agents) Mobilité recrutement (11 agents dont les agents de l’équipe mobile)

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service relation agents, vous assurez les fonctions de responsable d’unité gestion administrative des personnels et vous participez à la mise œuvre de la nouvelle organisation de service et à la réflexion sur des solutions innovantes. Résidence administrative du poste : CLERMONT-FERRAND avec déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire Auvergne-Rhône-Alpes. Le responsable de l’unité gestion administrative des personnels a pour mission de : - Assurer un management et un accompagnement de proximité de l’unité (impulser, réguler, organiser), en veillant aux respects des valeurs managériales de la collectivité. - Accompagner l’équipe dans un contexte de changement complexe - Favoriser la mise en place d’un climat de confiance avec vos collaborateurs, orienté sur l’amélioration continue du travail et des procédures. - Mettre en œuvre des pratiques ou des solutions nouvelles, ingénieuses et viables, tout en respectant les procédures en vigueur et l’environnement de travail. - Participer au comité de direction du service et contribuer à la prise de décision collective. Vous relayez auprès de vos collaborateurs les informations ou décisions prises. - Harmoniser et organiser les pratiques en lien avec les unités des autres sites, - Sécuriser les actes administratifs (arrêtés, contrats de droit public) inhérents à la carrière des agents, dans le respect du statut de la fonction publique, - Piloter la gestion des paies et les contrôles mensuels pour les 2800 agents gérés par l’unité, - Piloter l’instruction des dossiers de congé de maladie, de temps partiel thérapeutique, d’accidents de service et de maladies professionnelles, d’allocations temporaires d’invalidité (ATI), - Apporter l’expertise opérationnelle tant sur les problématiques quotidiennes que sur l’amélioration des processus, - Prendre en charge certains dossiers complexes, - Informer et conseiller les encadrants (siège, antennes et Lycées) et les agents, -Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs, - Suppléer le cas échéant le responsable de service. Vous contribuez à la réflexion relative aux projets du service et participez activement à la mise en œuvre des changements qui en résultent. Vous expliquez et accompagnez le changement auprès de votre équipe. Les activités du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des réflexions organisationnelles et de la nouvelle stratégie de la direction des ressources humaines

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE - Être expert, conseil et ressources sur les thématiques de l’unité, - Maîtrise du statut de la fonction publique et les règles de la paie, - Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes dans un contexte de réorganisation des services - Avoir une expérience dans la conduite du changement - Savoir travailler en mode projet et en mode transverse - Savoir rédiger de manière synthétique, - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...) et le logiciel ASTRE, SAVOIR-ETRE - Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives, - Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation, - Etre juste et équitable, - Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses, - Etre force de proposition, - Avoir une qualité d’écoute et de dialogue, - Etre disponible, - Savoir rendre compte, - Avoir une bonne capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources