Responsable de la coordination et du suivi administratif et juridique, budgétaire et comptable pour la Direction « Education Jeunesse et Sports »

Dans les domaines administratif et juridique, financier et comptable :

• Assurer, en lien avec la Direction de la DEJS, la coordination administrative et financière de la Direction et de ses services
• Accompagner la DEJS dans le pilotage par la Direction de ses missions et du budget qui lui est affecté
• Dans une démarche de conseils et contrôles, assurer la sécurisation de l'ensemble des procédures et actes de la DEJS et de ses services.
• Participer à la mise en œuvre des missions précitées à l'échelle de la Direction Générale Adjointe Éducation Culture et Sports (DGA ECS) dans le cadre d'une approche globale conduite par le Secrétariat général de la DGA

1/ Accompagner la DEJS dans le pilotage par la direction du budget qui lui est affecté : Coordonner et suivre l’élaboration du budget de la DEJS en lien avec la direction et les responsables de services : • Participer auprès de la DEJS et de la DGA à la définition des éléments de cadrage budgétaires annuels de la direction • Transmettre les éléments de cadrage de la collectivité, de la DGA et de la direction aux services • Participer à la planification des besoins budgétaires, à la préparation des arbitrages et à l’élaboration d'outils d'aide à la décision • Organiser la prospective et la programmation budgétaires pluriannuelles • Coordonner et mettre en cohérence les budgets des services • Participer à la rédaction des documents budgétaires, rapports et délibérations Accompagner et contrôler l'exécution budgétaire, en dépenses et en recettes : • Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord, • Évaluer, alerter et corriger les écarts entre le budget et son exécution, • Gérer certaines opérations budgétaires en lien avec les services : intérêts moratoires, reports, rattachements, autorisations de programme • Intervenir en appui et selon les besoins, en lien avec les services, au suivi des demandes de subventions et de leur versement

2/ Coordonner les fonctions administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses services • Participer à l’organisation et la rédaction des procédures • Accompagner au changement induit par les modifications d'organisation et d’outils • Participer aux différentes instances internes : collectif de direction (DEJS et DGA) • Conseiller et assister les services, notamment dans le domaine juridique et particulièrement le droit de la propriété intellectuelle • Organiser un suivi des conventions et partenariats • Assurer le suivi de l’élaboration des rapports soumis à la Commission permanente et à l’assemblée départementale, les superviser et les contrôler. • Superviser (élaboration, modification) les règlements et dispositifs départementaux en matière culturelle et patrimoniale • Participer au recensement des besoins en formation dans les domaines administratifs et financiers • Assurer l'interface en interne et externe notamment avec le secrétariat des Assemblées et la Direction des finances

3/Sécuriser et suivre les achats des services de la DEJS En lien avec chaque service et avec la Direction de la Commande publique (DCPu) : • Selon le besoin, assister la rédaction (DCE, marchés, avenants) et l’analyse des offres, • Participer à l’accompagnement et au contrôle du respect des procédures d'achat public par les services et l'exécution des marchés • Coordonner le recensement annuel des marchés (en amont du budget) et le recensement des marchés et avenants signés par délégation • Être interlocuteur référent de la DCPu pour le suivi des contentieux • Assurer la fonction de « référent achat » et participer aux réunions d’information/formation organisée par la DCPu

Maîtrise de la réglementation des finances et de la comptabilité publique et de la commande publique

Maîtrise des questions juridiques, financière et comptables des collectivités territoriales

Connaissance des nomenclatures comptables

Maîtrise des règles de préparation budgétaire

Maîtrise du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité

Maîtrise des logiciels de gestion financière et bureautique

Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs

Connaissances juridiques : droit public et administratif, connaissance du CGCT, des principes du contrôle de légalité, fonctionnement des EPLE, etc.

Connaissance des principes d'animation de formations pour adultes

Techniques de gestion et d'organisation des activités (tableaux de bord...)

Techniques de recueil et de traitement de l'information

Techniques d'animation et dynamique de groupes, savoir mobiliser une équipe autour d'un projet

Méthodes de conduite de projet et méthodes de conduite du changement

Principes et techniques de négociation et de résolution de conflits

Rigueur, organisation et autonomie

Discrétion et confidentialité

Capacité de rédaction et de synthèse

Capacité de travail en équipe

Sens de l'écoute et du dialogue

Capacité à transmettre des connaissances et des informations

Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la direction