RESPONSABLE DE LA VIE ASSOCIATIVE

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

Direction : Service à la population

Services : Vie Associative

Type de poste : Titulaire ou Contractuel

Cadre d’emploi : Attaché

Catégorie d’emploi : A

Temps de travail : 35h/4,5 jours +2,5 de RTT/semaine

Lieux de travail : 106 Avenue Georges Clémenceau 69230 Saint-Genis-Laval

Rémunération : Selon la grille indiciaire + IFSE

Expérience : Intermédiaire

Possibilité de télétravail : Oui

Management : Oui

CONTEXTE DU POSTE

La commune de Saint-Genis-Laval dispose d’un vivier associatif foisonnant, constitué de plus de 400 association déclarées, dont la moitié sont actives et participent à la vie de la commune dans divers secteurs (enfance, jeunesse, sport, culture, loisirs, solidarité, cohésion sociale…). La Ville soutient activement ce secteur par divers moyens : financiers, matériels, locaux...mais également par des actions visant à développer les relations partenariales de soutien et d’accompagnement pour façonner une commune à taille humaine, où la proximité et la solidarité sont effectives, en valorisant l’engagement bénévole.

Rattaché à la direction des services à la population, le pôle vie associative est référent de ce sujet en interne et en externe, auprès notamment des partenaires associatifs. La commune a notamment développé une instance de dialogue, le comité de la vie associative, et a été labellisée « Point d’appui généraliste Guid’Asso ».

En tant que responsable de la vie associative, vous animez les ressources humaines affectée hiérarchiquement et fonctionnellement (un gestionnaire de salles communales et d’autres intervenants administratifs et techniques).

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction, vous pilotez et coordonnez la politique municipale en faveur de la vie associative en assurant le suivi des relations entre la collectivité et les associations du territoire.

Les missions principales :

Être la personne ressource des services sur le volet associatif

Vous conseillez les services municipaux dans la gestion de leurs relations avec les associations.

Vous accompagnez la mise en place et le suivi des conventions liant la collectivité aux associations (objectifs, mises à disposition, partenariats).

Vous assurez le suivi administratif des mises à disposition de salles, de matériel et des domiciliations associatives.

Assurer le suivi financier de la relation entre la Ville et les associations

Vous coordonnez l’instruction des demandes de subventions en lien avec les services instructeurs.

Vous travaillez avec le service finances sur la valorisation des avantages en nature accordés aux associations.

Vous participez à la réflexion sur les critères d’attribution des subventions et sur l’évolution des dispositifs de soutien.

Promouvoir et dynamiser la vie associative locale

Vous supervisez l’organisation du forum des associations et les actions de valorisation du bénévolat.

Vous animez les instances de concertation dédiées à la vie associative.

Vous coordonnez la communication municipale relative aux associations et valorisez leurs actions.

Accompagner les associations dans le développement de leurs projets

Vous informez et conseillez les associations dans leurs démarches administratives, juridiques et financières.

Vous soutenez la structuration des projets associatifs en lien avec les politiques publiques locales.

Vous développez des actions d’accompagnement, de formation et de sensibilisation à destination des bénévoles.

Assurer une veille réglementaire et sectorielle

Vous assurez une veille sur l’évolution du cadre réglementaire et des dispositifs liés à la vie associative.

Vous diffusez l’information auprès des services municipaux et des associations.

Vous contribuez à l’adaptation des pratiques et des dispositifs municipaux aux évolutions du secteur associatif.

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

Coordination et gestion de projet (process, évènementiel, etc.)

Connaissance et analyse du contexte associatif et territorial

Capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse

Capacité au travail collaboratif et à l’accompagnement de l’innovation sociale

Maîtrise des outils et logiciels informatiques, et notions de techniques web

Compétences relationnelles :

Neutralité, non-ingérence, respect, éthique

Entrer en lien, capacités relationnelles (patience, diplomatie, écoute, bienveillance, empathie)

Garantir l’égalité d’accès aux services fournis

Communication positive, convivialité

Encouragement, rassurance et confidentialité

Penser le collectif et l’intérêt général derrière l’individuel

Connaître ses limites, analyser ses pratiques,se remettre en question

Adaptation à des contextes, à des groupes et à des publics différents

Conditions d’exercice :

Horaires variables/décalés (parfois le soir, le week-end)

Polyvalence importante des tâches

Mobilité pour « aller vers » sur le territoire

Disponibilité

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .

Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€/17€/15€ mois.

Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .

Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.