Responsable de projet patrimonial

Contexte du poste :

Au sein du Pôle Ressources Supports Techniques, la Direction du Patrimoine et de la Sécurité met en œuvre les programmes de construction et travaux pour l’ensemble du patrimoine régional hors lycées. Celui-ci concerne des natures de bâtiments très diversifiées, dans les domaine suivants : tertiaire (siège de région, bureaux, …), culturel (Louvre- Lens, Centre historique Minier à Lewarde, Le Fresnoy à Tourcoing…), sport (Vélodrome de Roubaix, CREPS Wattignies, …), portuaire (Capitainerie, bureaux, équipements techniques …) pour une surface cumulée de 380 000 m².

La direction a également pour mission de veiller au maintien des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti de la collectivité, organise et coordonne l’exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.

Elle est garante de la sécurité des occupants et des usagers vis-à-vis de l’ensemble des risques (sécurité incendie, sûreté, risques industriels et sanitaires). Elle propose et met en œuvre la politique foncière : gestion du domaine public et privé de la collectivité, procédures d’acquisition de cession, location.

La Direction du Patrimoine et de la Sécurité s’organise autour de 2 départements et 3 services supports :

• un département Exploitation et Sécurité
• un département Maîtrise d’Ouvrage (SET Sud Ouest, SET Nord Est, Service Energie et Entretien du Patrimoine)
• un service stratégie et gestion foncière et patrimoniale,
• un service système d’information patrimonial
• un service administratif et financier,

Le poste est affecté au service « Etudes et travaux Sud et Ouest » (SET Sud Ouest ) qui pilote des opérations de construction neuve et de réhabilitation des bâtiments régionaux hors lycées depuis la programmation et études préalables jusqu’à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement sur la partie Sud et Ouest du territoire régional (limite non géographique). Il peut assurer t ces fonctions dans le cadre d’une maîtrise d’ouvrage en nom propre, déléguée, ou en maitrise d’ouvrage confiée par l’Etat.

Le service intervient pour le compte d’autres directions de la Région (culture, sport, enseignement supérieur, recherche, ports, transport, apprentissage, …). La nature des opérations se décline par conséquent sur des typologies très diversifiées : musées, salles de spectacles, équipements sportifs, enseignement supérieurs et universitaires, bâtiments portuaires… dans une démarche systématique et globalisée de performance environnementale (démarche REV3), et d’attention sur les sujets innovants tels que le BIM., …

A partir des besoins exprimés et/ou préprogrammes réalisés par les directions opérationnelles, le service Etudes et Travaux met en œuvre et conduit toutes les étapes du projet de construction/réhabilitation : faisabilité, programmation, consultation des maîtres d’œuvre, pilotage des études, passation des marchés de travaux, déroulement des travaux, suivi de la mise en service et GPA, en mode projet avec les partenaires associés.

En fonction des compétences, de la nature de l’opération, des délais et du plan de charge, certaines études peuvent être effectuées en interne.

La présente fiche de poste concerne le poste de responsable de projet, rattaché hiérarchiquement au responsable du service études et travaux Sud-Ouest.

Finalité du métier :

Assurer la conduite d’opérations de constructions neuves et réhabilitations lourdes sur le patrimoine régional hors lycées.

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.

Activités :

Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,

Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et

capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,

Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,

Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,

Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,

Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,

Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,

Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,

Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais.

Activités spécifiques :

Concevoir des études de faisabilité permettant une aide à la décision préalablement au lancement de nouvelles opérations (mesure des impacts, établissement de prescriptions techniques). Accompagner les autres directions dans la définition d'un besoin d'aménagement ou de réaménagement de locaux, ou de travaux de réhabilitation.

Rédiger des rapports et des préconisations en apportant une expertise d'aide à la décision.

Mettre en œuvre l'élaboration du programme en lien avec les directions opérationnelles concernées en apportant les compétences techniques opérationnelles et retours d'expériences.

Assurer en maîtrise d'ouvrage directe, en maîtrise d'ouvrage confiée par l'Etat ou encore en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat) le pilotage d'un ou plusieurs projets de construction/réhabilitation, depuis la phase programmation jusqu'à la transmission du patrimoine à l'exploitant, y compris Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

Piloter l'ensemble des études de conception, dans le respect du programme et des délais, en concertation (mode projet) avec les utilisateurs/exploitants des sites. Mettre en œuvre et piloter les procédures de sélection du maître d'œuvre, des autres prestataires intellectuels ainsi que la désignation des entreprises de travaux.

Dans le cas d'études de conception réalisées en interne, assurer la production des études et le suivi opérationnel des projets, dans le respect du budget et du calendrier.

Maîtriser les engagements financiers et comptables des projets, en garantir la bonne exécution et assurer un suivi technique et administratif rigoureux lors des différentes phases opérationnelles (rédaction de pièces administratives, autorisations administratives, notifications de travaux, suivi des ordres de service, avenants, procédures de réception, précontentieux, décomptes généraux et définitifs...).

Contribuer à la mobilisation de recettes auprès de co-financeurs tels que les collectivités territoriales, l'Etat, le FEDER ... Réaliser le service fait sur les prestations.

Assurer la responsabilité et la traçabilité de la mise en œuvre opérationnelle de projets complexes de construction dans le respect des dispositions réglementaires et juridiques.

Assurer ponctuellement des missions transversales en lien avec les autres services, directions et/ou pôles sur des outils transversaux (ex : accords-cadres à bons de commande mutualisés)

Expérience :

Expérience souhaitée de 5 ans sur poste similaire

Une expérience dans l’un ou l’autre des domaines suivants serait appréciée : performance énergétique des bâtiments, sécurité incendie, accessibilité PMR, Rev3, BIM

Profil requis :

Bac + 5 ingénieur ou architecte

Conduite de projets, travail en équipe

Esprit d’analyse et de synthèse

Organisation, autonomie, capacité d’initiative et réactivité

Sens du contact et qualités relationnelles confirmées

Rigueur

Adaptabilité

Communication écrite et orale

Diplomatie, négociation

Permis B obligatoire

Utilisation des logiciels spécialisés : Elise, Astre, Cèdre, Marco, …

Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance des logiciels métiers (ex : Adobe Pro, Excel, Word, éventuellement Autocad, Revit, Sketchup, Photoshop)

Conditions de travail :

-Contraintes horaires ponctuelles en fonction des réunions et suivis de chantiers

-Déplacements fréquents sur le territoire régional.

-Interactions avec les services régionaux

-Complexités relationnelles

-Présence sur chantiers

-Port d'EPI

-Multiplicité des lieux d'intervention

-Travail sur écran

Avantages proposés par la collectivité :

-5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents

-Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,

-Aide complémentaire RQTH

-L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les enfants de moins de 3 ans

-Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun

-Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur (5,10€)

-Adhésion à plusieurs comités d’action sociale

-Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage

-Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)

-Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel