RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES

Sous la hiérarchie directe de la Directrice Générale des Services, la ou le Responsable des services techniques :

• Assure l’assistance opérationnelle et technique auprès des élus pour les projets structurants et les missions déléguées,
• Organise, dirige et contrôle au quotidien tout ou partie des chantiers de travaux neufs ou d’entretien.
• Supervise et coordonne le travail des agents des services techniques composés de 10 agents dont 1 chef d’équipe pour chaque service dédié : « Patrimoine bâti/Voirie » et « Entretien des Espaces Verts/propreté urbaine ».
• Présent(e) sur le terrain, accompagne les agents dans leurs missions, garantit la qualité des interventions et contribue à la mise en œuvre des orientations techniques de la collectivité.
• Est assisté(e) dans ses tâches administratives d’un collaborateur à mi-temps.

1 MANAGEMENT ET ORGANISATION DES SERVICES TECHNIQUES

• Encadrer, coordonner les agents des services Gestion des Espaces Verts/propreté urbaine et Patrimoine bâti/Voirie
• Être garant de la qualité de management des équipes
• Planifier l’activité des agents, gestion des congés (assurer le respect du règlement interne), des accidents de travail, des formations, des récupérations et des heures supplémentaires.
• Conduire les entretiens annuels d’évaluation
• Elaborer des plannings annuels d’entretien et indicateurs de suivi : entretien des espaces verts, débroussaillage et curage des fossés communaux, maintenance curative et préventive du patrimoine communal et voirie…
• Préparation et rédaction des marchés publics liés au fonctionnement du service, aux travaux
• Gérer les permissions de voirie, DICT, constats en cas de dégâts et interventions urgentes.
• Participer à l’élaboration et l’exécution budgétaire :

-> Evaluation des besoins, propositions d’investissement, suivi des commandes

-> Être force de proposition en matière budgétaire en lien avec la Direction Générale et les adjoints référents

-> Suivre les commandes en lien avec le service des finances

2 GESTION DU PATRIMOINE BÂTI ET D’INFRASTRUCTURES /MATERIEL

• Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti et des infrastructures de la collectivité et proposer une programmation pluriannuelle de maintenance
• Proposer une programmation pluriannuelle d’investissement estimée et argumentée
• Garantir la sécurité, la mise en conformité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics
• Suivre les demandes d’intervention émanant des services et des administrés
• Superviser les travaux en régie et ceux réalisés par les entreprises
• Optimiser et renégocier les contrats de maintenance
• Veiller au respect des normes de sécurité incendie et des obligations réglementaires
• Suivre les contrôles réglementaires (ERP, installations sportives, aires de jeux, sécurité incendie) et mettre en œuvre les actions correctives

3 PILOTAGE DES PROJETS TECHNIQUES

• Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés
• Être partie prenante dans l’équipe de direction et intégrer les enjeux transversaux
• Analyser les besoins d’études préalables aux investissements
• Elaborer des préprogrammes pour lancer les marchés de maîtrise d’œuvre
• Réaliser des études de faisabilité, arbitrer les choix techniques et chiffrer les opérations
• Choisir des prestataires, négocier, contrôler l’exécution des marchés
• Organiser, suivre et réceptionner les chantiers
• Coordination avec les autres partenaires institutionnels : Département, DIRCE, concessionnaires, Communauté d’Agglomération…
• Elaborer un plan de fleurissement adapté aux contraintes climatiques

4 GESTION DU PARC MATÉRIEL DE LA COLLECTIVITÉ

• Définir et mettre en œuvre une politique d’investissement et de maintenance préventive et curative du matériel de la commune
• Organiser la gestion des stocks du centre technique municipal

SAVOIRS :

• Stratégie patrimoniale
• Notions de coût global
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Régime juridique des bâtiments et du domaine de la collectivité, incidences sur le rôle et les actes de son gestionnaire
• Méthodologie de programmation des ouvrages
• Techniques de négociation
• Veille technique et règlementaire
• Compétences en informatique (à minima Outlook, Word, Excel).

SAVOIRS-FAIRE :

• Mise en œuvre du programme d'interventions techniques : entretien, maintenance et travaux neufs
• Gestion des moyens techniques
• Encadrement et animation de l'équipe technique

SAVOIR-ETRE :

• Tenue et attitude correcte exigée
• Bonne adaptabilité
• Discret, sérieux, disponible
• Bonne capacité à anticiper, à prendre des initiatives et surtout à rendre compte à sa hiérarchie
• Relationnel avenant

QUALIFICATIONS REQUISES :

Capacité à travailler en autonomie, avec sens de l’organisation, rigueur, et méthode. Discrétion professionnelle, respect du devoir de réserve et sens affirmé du service public, aisance relationnelle et disponibilité pour des échanges quotidiens avec la population, les entreprises, les partenaires institutionnels et les services municipaux. Aptitude à conseiller l’autorité territoriale et à formuler des propositions opérationnelles et stratégiques. Force de proposition auprès de l’autorité territoriale.