Responsable du Pôle Enfance et Jeunesse

• Participation à la définition des orientations politiques en matière d'enfance et jeunesse.
• Encadrement et coordination des équipes du service scolaire (responsable, ATSEM, agents d'élémentaires, agents d'offices, agents polyvalents) et des équipes du service ALSH/ périscolaire/ jeunesse (responsables et animateurs) et agents administratifs des services.
• Gestion du budget.

• Participation à la définition des orientations politiques en matière d'enfance et jeunesse : assister et conseiller la direction générale et les élus pour la mise en œuvre des décisions et piloter les projets et plans d'actions du secteurs (réaliser des diagnostics, traduire les orientations politiques en actions, négocier avec la hiérarchie les moyens mis en œuvre…).
• Encadrement et coordination des équipes du service scolaire et des équipe du service ALSH / périscolaire / jeunesse : définir les besoins en personnel, animer les équipes pour mettre en œuvre les orientations définis par la direction générale et les élus, développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures du pôle et s'assurer du fonctionnement cohérent entre tous les intervenants (agents, directeurs d'établissement scolaire, partenaires divers). Mise en place des outils de gestion, manager ses équipes, leur fixer des objectifs adaptés aux orientations municipales, les rencontrer, les écouter pour connaitre leurs besoins et doléances, proposer ou imposer des solutions ou alternatives, favoriser le bien-être au travail, la motivation de chacun, suivre leur carrière, gérer leurs absences, les encourager à suivre des formations et passer des concours pour être acteur de leur évolution professionnelle…
• Organisation et gestion des services et structures : identifier les besoins, les évaluer et mettre en place les actions pour la création, la rénovation ou la maintenance des établissements accueillants les enfants (actions transversales avec les services techniques, informatique…), suivre les normes techniques et la réglementation applicables aux différentes structures (école, alsh, jeunesse), optimiser l'organisation et les capacités d'accueil pour répondre aux impacts de l'évolution démographique locale et des orientations politiques en matière d'aménagement et de logement avec des projections et des simulations d'effectifs d'enfants, développer et coordonner des projets éducatifs inter et intra services en déclinant les actions à mener en projet de service, être en contact régulier avec les différents partenaires (IEN, SDJES…).
• Gestion du budget : élaborer un budget de fonctionnement et d'investissement pour toutes les structures du pôle et le respecter une fois voté par le conseil municipal. Gestion et contrôle tout au long de l'année pour s'assurer de sa bonne exécution.

Formations et qualifications nécessaires :

• compétences professionnelles : Posséder un esprit d’analyse et de prospective, être force de

propositions, manager une équipe, contrôler les dossiers établis, respecter les délais, suivre et

contrôler les budgets, savoir communiquer à l’oral et à l’écrit, être organisé, méthodique et rigoureux,

avoir le sens du Service Public, être disponible, avoir une grande capacité d’adaptation et de

réactivité, savoir se maitriser.

• compétences techniques : Connaître la législation en vigueur, s’informer en permanence sur

l’évolution réglementaire, les nouvelles lois et techniques concernant l’activité du pôle (veille

juridique) connaitre l’environnement des trois secteurs (enfance, jeunesse et scolaire), maitriser les

outils bureautiques.

• qualités relationnelles : savoir écouter et faire preuve de discernement, avoir le sens des relations

humaines, faire preuve de discrétion et diplomatie, avoir le sens de l’équité, s’impliquer dans le travail

de groupe, être disponible.

• capacité d’encadrement, le cas échéant : Encadrer les responsables des services animation et

scolaire.