RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS (H/F)

Vendée Eau recherche son :

RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS PUBLICS (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Achats, Juridique et Logistique, au sein d’un service composée de 5 agents (un responsable, 3 rédacteurs, 1 assistant), le responsable du service achats assure les missions suivantes.

Encadrement hiérarchique et gestion managériale du service :

• Management, animation et organisation du service Achats;
• Participation au recrutement des agents du service.

Mise en place et participation à la communication de résultats (« reporting »)

Définition de la politique d’achat et sécurisation des procédures :

En collaboration avec le responsable de pôle :

• Mise en place et actualisation régulière du règlement interne de la commande publique ;
• Mise en place et actualisation régulière des outils de la commande publique (fiche de définition du besoin, rapport d’analyse des offres, rapport d’analyse des candidatures…) ;
• Définition des circuits internes et des délais ;
• Déploiement du programme de formation interne sur le thème Achats/Commande Publique ;
• Veille juridique en matière de commande publique (passation et exécution).

Pilotage de l’activité du service Achats et prise en charge des dossiers majeurs :

• Anticipation sur les consultations à venir des différents services – Rétroplanning en lien avec les services – Organisation en conséquence du travail du service et priorisation des urgences ;
• Support juridique des services pour la définition du besoin et plus globalement dans le domaine de la commande publique ;
• Relecture et validation de l’ensemble des dossiers de consultation des entreprises, des projets de conventions, des courriers, dossiers à destination du contrôle de légalité, etc. ;
• Accompagnement des agents du service Commande Publique tout au long des procédures ;
• Rédaction des dossiers de consultation des entreprises pour des opérations d’envergure ou particulières ;
• Contrôle des rapports d’analyse des candidatures et des offres et pilotage de l’organisation des Commissions d’Appel d’Offres et des Commissions d’Attribution.
• Pilotage des réponses aux demandes de motifs de rejet des candidats évincés.
• Pilotage des contentieux marchés publics en lien avec le responsable de pôle et la Directrice Administrative & Financière.

Binôme avec le Juriste Commande Publique cat. A dans le cadre des procédures de renouvellement des contrats de concession ou marchés pour l’exploitation des services de production & distribution de l’eau potable, ainsi que sur les autres dossiers majeurs.

Le poste permet de travailler une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d’offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d’œuvre, dialogues compétitifs.

Niveau scolaire requis : BAC + 4/5 en droit public

Grade : Attaché / attaché principal

Compétences professionnelles requises :

Capacités managériales, connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales et de leurs instances, maîtrise du Code de la Commande Publique et des textes relatifs à la commande publique et à la comptabilité publique, maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, sens du service auprès des services utilisateurs, esprit critique, gestion des priorités.

Compétences personnelles requises :

Rigueur et organisation, autonomie, prise d’initiatives pour l’amélioration continue du service.