Responsable du service espaces verts, voirie et bâtiments et Régisseur de l'Aire d'Accueil

Le titulaire du poste a pour principale mission de diriger le service voirie / bâtiments / espaces verts.

Il sera chargé de proposer, d’élaborer et de rédiger les dossiers de consultation des entreprises, puis d’apporter les solutions techniques les plus appropriées.

Il devra, également, diriger les agents affectés à l’entretien et la réparation des édifices de la communauté de communes, et à l’entretien de la voirie et des espaces verts communautaires.

Le titulaire du poste sera, également, le régisseur de l’aire d’accueil des citoyens français itinérants.

Il procèdera à l’entretien et la maintenance de l’aire d’accueil. Il assurera l’accueil des citoyens français itinérants, et contribuera à leur accompagnement administratif et social.

A – Responsable du service Espaces Verts, Bâtiments, Voirie

1. Direction du service Voirie / Bâtiments / Espaces verts

• Proposer une programmation chiffrée des travaux de réfection de la voirie intercommunale.
• Élaborer et rédiger les dossiers de consultation des entreprises en lien avec l’agent chargé des marchés publics.
• Proposer et conseiller les solutions techniques les plus appropriées, en tenant compte de leur coût.
• Contrôler la bonne exécution des travaux et chantiers et faire respecter les clauses prévues par les marchés.
• Encadrer et évaluer le personnel affecté au service voirie / bâtiments / espaces verts.
• Organiser et contrôler le bon entretien des bâtiments intercommunaux, de la voirie et de leurs dépendances.
• Participer aux commissions de voirie et aux réunions de coordination de projets de travaux avec les communes membres.
• Actualiser le règlement de la voirie communautaire.

2. Entretien de la voirie

• Organiser la réparation et faire reboucher les dégradations du revêtement routier.
• Mettre en place et entretenir la signalisation verticale et horizontale.
• Organiser le fauchage des accotements et talus routiers.

3. Entretien et maintenance des bâtiments communautaires et des espaces verts

• Organiser et/ou faire effectuer les petits travaux et la maintenance de premier niveau des bâtiments : maçonnerie, plâtrerie, peinture, menuiserie…
• Organiser et/ou faire entretenir les espaces verts des sites de la communauté de communes (campings, gîte…) : taille des haies, tonte des surfaces enherbées, plantations…
• Alerter de tout dysfonctionnement, problème ou dégradation et proposer des interventions correctrices.

4. Activités annexes ou occasionnelles

• Assurer la gestion des autorisations de voirie (notamment l’application des règles d’alignement).
• Commander les fournitures et le petit matériel nécessaires aux missions de l’équipe.
• Veiller au bon entretien de la flotte de véhicules et du matériel des services techniques.
• Planifier la maintenance des véhicules et du matériel des services techniques.
• Organiser les rendez-vous relatifs aux contrôles techniques et pollution des véhicules.
• Gérer la commande et la distribution des sacs poubelle en relation avec le SICTOM
• Aider et conseiller les communes membres de FerCher pour leurs travaux de VRD.
• Actualiser le règlement de l’aire d’accueil.

B – Régisseur de l’aire d’accueil des citoyens français itinérants

1. Assurer la régie

• Encaisser les montants lors des arrivées.
• Restituer les dépôts de garanties.
• Rembourser lors d’un trop perçu.
• Donner les quittances aux usagers.
• Gérer le compte dépôt de fonds.

2. Accueil des résidents sur l’aire d’accueil et accueil téléphonique

• Rédiger la fiche des occupants et vérifier leur identité (arrivée + départ).
• Effectuer les états des lieux.
• Gérer la trésorerie : réception des paiements.
• Informer les résidents du règlement du site et des consignes de sécurité.
• Organiser le placement et les branchements de fluides (eaux + EDF).
• Veiller au respect de l’application du règlement.
• Organiser les actions de prévention (santé).
• Gérer les situations conflictuelles.
• Présenter le règlement intérieur.
• Assurer l’information et la médiation auprès des familles
• Gérer les appels entrants et sortants (associations, résidents, EDF, APAVE, médecins, infirmières…)

3. Entretien et maintenance de l’aire d’accueil

• Veiller à la propreté du site.
• Evacuer les déchets courants (ménagers, industriels banaux) et sortir les poubelles et bacs collectifs pour enlèvements.
• Nettoyer et entretenir les espaces extérieurs (espaces verts, cours, fossés...) et le matériel de nettoyage.
• Gérer les actions d’entretiens spécifiques (balayeuse, services techniques…).
• Suivre les interventions des prestataires extérieurs.

4. Soutien et accompagnement dans les démarches administratives et sociales

• Remplir les déclarations et/ou formulaires administratifs (CAF, CPAM, impôts, banques…).
• Rédiger des courriers administratifs pour les résidents.
• Aider et soutenir les enfants dans leur scolarité.

Diplôme / Niveau d’études : BTS ou DUT dans les métiers de BTP ou VRD ou équivalent ou solide expérience.

Connaissances / Savoir-faire :

• Compétences rédactionnelles
• Connaissances en bureautique, DAO (Autocad), SIG, topographie
• Connaissances en structures et comportement des chaussées
• Connaissances en gestion du domaine public routier
• Connaissances des règles des marchés publics
• Connaissance de l’environnement territorial et de ses enjeux ou capacité de se l’approprier
• Encadrement de proximité.
• Techniques d’entretien des espaces verts.
• Techniques d’entretien en second œuvre des bâtiments.
• Techniques d’entretien des revêtements routiers.
• Connaissance des règles de sécurité liées aux chantiers menés pour soi-même, les collègues et le public.

Savoir-être :

• Organisation, rigueur.
• Autonomie, sens des responsabilités.
• Polyvalence, Disponibilité.
• Qualités relationnelles avérées.
• Capacité à suivre les consignes et à diriger une équipe.