Responsable du service Population (h/f)

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous organisez et supervisez le travail de l’équipe (3 agents). Personne référente dans votre domaine de compétences, vous assurez le suivi et le contrôle des dossiers traités dans le respect de la réglementation. Vous veillez tout particulièrement à la bonne organisation des scrutins électoraux (expérience indispensable dans ce domaine).

Missions principales :

Pilotage, animation et coordination :

• Assurer l’encadrement du service : détermination des priorités, gestion de l'accueil, du standard, des dossiers sensibles ou difficiles du service.
• Assurer la gestion des plannings des agents pour la polyvalence.
• Informer les agents des évolutions réglementaires.
• Rédaction et mise à jour de fiches de procédures.
• Elaboration et suivi du budget du service.

Qualité du service rendu à la population :

• Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes.
• Analyser les dysfonctionnements éventuels afin de proposer toute mesure corrective permettant d'améliorer la qualité du service.

Missions Elections :

• Planification, organisation et participation à l'ensemble des scrutins électoraux.
• Tenue et mise à jour des listes électorales.

Missions Affaires Générales :

• Délivrance de titres sécurisés (cartes nationales d'identités, passeports).
• Instruction des demandes d'attestations d'accueil.
• Organisation et suivi des opérations de recensement.

Missions d'Etat Civil :

• Instruction et délivrance des actes d'état civil.
• Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales).
• Instruction des demandes de changement de prénom et de nom.
• Contrôle des dossiers de mariages, PACS et baptêmes républicains.
• Assister l'élu lors des auditions des futurs époux.

Missions Funéraires :

• Assurer la gestion administrative des cimetières.

Type d'emploi

Emploi permanent à temps complet.

Conditions du poste

Temps complet 37H30 hebdomadaire.

Permanence les samedis matin par roulement et nocturne les lundis soir (19h sur RDV).

Rémunération selon expérience.

Permis B obligatoire.

• Expérience indispensable sur un poste similaire.
• Connaissances approfondies dans l’organisation des scrutins électoraux.
• Sens du travail en équipe et du service public.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Réactivité.
• Autonomie et adaptabilité.