Responsable évènementiel

La collectivité recherche pour son Service Événementiel,

par voie statutaire ou à défaut contractuelle un ou une :

Responsable Événementiel H/F

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux (Cat. A)

Au cœur de la vie locale, le service Événementiel de la Ville de Cavaillon pilote une politique événementielle ambitieuse, contribuant pleinement à l’attractivité et au rayonnement du territoire. S’appuyant sur des équipements structurants et des manifestations emblématiques, la collectivité poursuit le développement et la diversification de son offre, dans une logique d’innovation et de qualité de service public.

Dans ce contexte dynamique, la Ville souhaite renforcer le pilotage stratégique et opérationnel de son service Événementiel.

Missions principales

Pilotage stratégique de la politique évènementielle

• Élaborer et développer une stratégie évènementielle afin d'accompagner les choix de l'exécutif de la collectivité
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’évènementiel
• Développer une stratégie évènementielle cohérente avec les choix de l’exécutif et le plan de charge de la direction
• Identifier les tendances et expérimentations innovantes pour enrichir l’offre évènementielle.
• Garantir la cohérence, la coordination et la planification des manifestations (calendrier unique, articulation avec le protocole et le cabinet)
• Superviser la conception, l’organisation et l’évaluation des évènements dans le respect du budget, des normes de sécurité et du cadre réglementaire
• Assurer le respect des procédures de commande publique et des marchés

Organisation et coordination opérationnelle

• Concevoir et programmer les évènements en lien avec les objectifs de la collectivité
• Réaliser les études techniques préalables et définir les besoins logistiques, matériels et humains
• Coordonner les prestataires, partenaires institutionnels, associatifs et acteurs culturels
• Garantir la conformité des dispositifs techniques, de sécurité et des protocoles
• Superviser la logistique (accueil des publics, régie technique, sécurité des sites)
• Développer un dispositif d’évaluation qualitative et quantitative (fréquentation, satisfaction, impact)

Management et communication

• Encadrer et animer l’équipe évènementielle
• Développer une culture de travail en mode projet et favoriser la transversalité avec les autres services
• Assurer le lien avec le service Communication pour valoriser les actions et diffuser une information fiable et actualisée
• Entretenir des relations partenariales de qualité avec les acteurs locaux et institutionnels

Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) dans le domaine de l’événementiel, de la communication ou de la gestion de projets publics

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale

Excellente connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Maîtrise du cadre réglementaire applicable aux ERP, à la sécurité et à l’organisation d’événements

Solide expertise en pilotage de projets complexes et management d’équipe

Connaissance des marchés publics et des procédures administratives, juridiques et financières

Capacités d’anticipation, d’organisation et de gestion des priorités

Aptitudes relationnelles et sens de la négociation avec des interlocuteurs variés

Force de proposition, sens stratégique et capacité d’innovation

Vos qualités :

Leadership, sens du service public, rigueur et réactivité

Disponibilité, adaptabilité et capacité à gérer des situations à forte exigence

Esprit d’équipe et aptitude au management transversal