Responsable Service Finances

Définition et finalité du poste :

o Missions principales

• Analyse et conseil budgétaire et fiscal
• Management du service comptabilité finances
• Gestion financière, comptable et administrative

Service de rattachement : Services Fonctionnels de Combrailles, Sioule et Morge

Lien hiérarchique : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services

Temps de travail du poste : Poste à temps complet.

Lieu d’exercice des fonctions : Siège de Combrailles, Sioule et Morge 21-23, rue Victor Mazuel 63410 MANZAT

Conditions d’exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :

• Temps complet,
• Travail sur écran,
• Disponibilité étendue à des réunions en soirée (le cas échéant),
• Respect impératif des délais et des procédures,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Sens du service public,
• Déplacements dans les sites déconcentrés de la collectivité.

Moyens mis à disposition :

• Ordinateur avec bureautique, imprimante/photocopieuse/scanner …,
• Internet et messagerie,
• Logiciels métiers : comptabilité, analyse financière, logiciel de gestion patrimoniale et de gestion des emprunts, MARCO Web pour les marchés publics, …
• Mobilier, affichage, rangements

Relations fonctionnelles :

• Relations avec le DGS, le Président, les élus, les Responsables de service,
• Relations avec les entreprises et fournisseurs, le trésor public, ainsi qu’avec les autres établissements et/ou collectivités pour échanger des informations,
• Relations avec les administrés, les associations.

1/Connaissance de l’organisation et de l’organigramme de la collectivité, ainsi que des organismes extérieurs connexes à l’activité

2/Savoir :

o Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,

o Connaissance de la règlementation budgétaire, comptable et fiscale des collectivités locales,

o Procédures de contrôle des actes,

o Connaissance de la nomenclature comptable M57,…,

o Connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens,

o Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (e-mail, Word, Excel, logiciel de comptabilité,…),

o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,

o Connaissance de la législation en lien avec son activité,

o Dispositions légales en matière de marchés publics, ….

3/Savoir-faire :

o Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, …),

o Gérer les fichiers de tiers sur une base de données,

o Réaliser les engagements comptables,

o Communication : s’exprimer clairement, avec amabilité,

o Conserver neutralité et objectivité face aux situations, gérer et réguler les tensions et situations de stress, techniques de médiation et négociation,

o Qualités rédactionnelles et relationnelles : aisance, bonne élocution,

o Classer, archiver de façon fonctionnelle

o Organiser et gérer son temps et les priorités

o Mettre en place des procédures, réaliser des études de coûts,

4/Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») : comportement attendu et qualités personnelles

o Respect de l’autorité hiérarchique,

o Initiative, autonomie dans l’organisation du travail, réactivité, dynamisme

o Forte capacité d’adaptation aux évolutions,

o Maîtrise de soi, conscience professionnelle,

o Respecter la confidentialité et le droit de réserve, discrétion et intégrité morale,

o Bon relationnel avec le public, capacité d’écoute, de dialogue,

o Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,

o Etre organisé, rigoureux et méthodique, efficace,

o Se conformer à des consignes et maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives,

o Etre capable de travailler en équipe,

o Capacité à rendre compte immédiatement de tout évènement dont l’importance le justifie