Secrétaire au service des Affaires générales (h/f)

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour un accroissement temporaire d’activité pour une période de 6 mois : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : 1er février 2026 Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l’autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels.

Fonctions et activités : • Assurer un accueil téléphonique et physique • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages • Assurer le secrétariat • Assurer les comptes-rendus des réunions • Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services • Saisir et mettre en forme tout type de document • Gérer les message reçus par messagerie interne et externe • Gérer les documents dans le cadre de l'intranet • Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents • Trier, classer et archiver des documents • Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux • Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations • Assurer le traitement des délibérations • Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions

Profil recherché : Savoirs et savoir-faire • Expérience réussie sur un poste similaire. • Maîtrise de l’environnement des Collectivités territoriales. • Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). • Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.). • Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs. • Rendre compte Savoir-être • Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités. • Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice. • Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e. • Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur. • Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité Horaires fixes