Secrétaire comptable et correspondant.e RH (H/F)

Située au cœur de la métropole bordelaise, la ville de Floirac compte 18 181 habitants et s'étend sur un territoire en pleine mutation (opération d'intérêt national Garonne Eiffel ; pont Simone Veil ; salle Arkéa Arena...). Dotée d'un patrimoine environnemental très riche (domaine de la Burthe, Parc des Coteaux, Fil Vert...), Floirac poursuit une stratégie territoriale durable orientée vers une croissance harmonieuse de son territoire.

La commune entend développer une politique ressources humaines ambitieuse, au service de ses 350 agents. Fondée sur l'autonomie, le travail en équipe et l'innovation, elle a pour objectif d'impliquer au mieux ses collaborateurs pour améliorer les services au public dans une démarche positive et constructive. Elle vise également à accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel en s'appuyant sur les valeurs d'équité, de confiance, d’écoute et de bienveillance.

Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac recherche un.e :

Secrétaire comptable et correspondant.e RH (H/F)

Ouvert aux fonctionnaires et contractuels - Filière Administrative / Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C).

Descriptif de l’emploi :

Rattaché.e au directeur de l’action éducative, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de la direction.

Missions principales :

• Gestion administrative et comptable des commandes : valider les commandes des écoles, effectuer les engagements budgétaires, veiller au respect des crédits alloués et des règles comptables, contrôler et valider les factures, mettre à jour les crédits alloués aux écoles et les communiquer aux directeurs.
• Assurer le suivi RH des congés et des absences des agents : saisir les congés et les absences, gérer les anomalies de situation, assurer le lien avec le service RH, traiter les déclarations d’accidents de trajet ou de service.
• Participer à la préparation budgétaire : préparer les budgets de l’année N+1, saisir et mettre à jour les propositions budgétaires, répartir les crédits par tranches.
• Suivi de l’exécution budgétaire : mettre à jour les tableaux de bord, participer à la mise à jour financière du rapport d’activité, contribuer aux arbitrages en collaboration avec le directeur et l’élu référent.
• Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics de la direction : évaluer les besoins, préparer et rédiger les cahiers des charges.

Compétences techniques

• Maitrise des règles comptables et des procédures budgétaires du secteur public.
• Connaissance du territoire, des partenaires et des institutions.
• Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Grand Angle, Etemptation).

Savoir-être

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la confidentialité.
• Autonomie, rigueur, polyvalence.
• Esprit d’initiative et de décision.
• Sens du service public.

Diplômes et habilitations :

Expérience en comptabilité publique ou gestion administrative appréciée.

Permis B apprécié.

Temps et conditions de travail :

Poste basé à la mairie de Floirac.

Temps complet sur 4.5 jours :

• du lundi au jeudi : 08h-12h / 13h-17h15
• vendredi : 08h-12h10

1 jour de télétravail possible par semaine.

Rémunération :

Traitement indiciaire, régime indemnitaire, NBI et prime mensuelle.

Ce que nous offrons :

• 37 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement) pour une année complète à temps complet.
• La possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance collectif pris en charge à 50% par la collectivité.
• La possibilité d’adhérer à une complémentaire santé collective avec une prise en charge de 15 euros par mois.
• L’accès à la restauration municipale à raison de 2.82 euros le repas.
• L’accès aux prestations du CNAS : billetterie à prix réduit, aides au permis de conduire, rentrée scolaire, chèques vacances etc…
• Le remboursement de l’employeur à hauteur de 75% dans le cadre d’un abonnement transport en commun.
• Le versement d’un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300 euros annuels si conditions requises.