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Secrétaire des Services Techniques

Commune de CONDOM

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 24 mars 2026Date limite : 25 avril 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Commune de CONDOM

Lieu de travail

38 rue jean jaurès, Condom (Gers (32))

Département / Région

Gers (32) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

25 avril 2026

Date de prise de poste

1 juin 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Chargé ou chargée d'accueil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Télétravail

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Management

false

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Accueillir, orienter et renseigner le public.

Assurer la gestion des plannings ainsi que le suivi des tâches administratives.

Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.

Missions et conditions d'exercice

Accueil :

Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels
Orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent
Traiter les demandes de renseignements
Contrôler les dossiers ; informations, pièces justificatives … (contrôle de 1er niveau)

Gestion des tâches administratives du service :

Réaliser les tâches administratives confiées par la direction
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapport
Gestion du courrier
Assurer la reproduction, classement et archivage de documents
Suivi des heures des agents et ventilation selon les travaux
Cogestion certains dossiers avec service RH (accidents, stagiaires …)
DICT

Gestion de planning :

Gestion du planning des agents du service technique
Cogestion du logiciel des absences avec service RH
Suivi du planning d’affichage règlementaire

Profil recherché

Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise de soi
Sens de l’écoute et des relations humaines
Capacité d’adaptation et d’expression orale et écrite
Sens de l’organisation du travail, polyvalence et autonomie
Sens du service public (neutralité, égalité, de traitement de personnes, respect de l’intérêt général)
S’exprimer clairement, conserver neutralité et objectivité face aux situations.