Secrétaire en charge de la comptabilité et des ressources humaines

La commune est à la recherche d'une secrétaire en charge de la Comptabilité et en Ressources Humaines

Comptabilité :

1/ Assurer la gestion budgétaire et financière pour 2 budgets (Commune et 1 lotissement).

• La participation à la préparation budgétaire,
• Le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes, la saisie de bons de commande, le contrôle et la validation des factures, le contrôle de la conformité aux marchés, la vérification des calculs de révision,
• Le suivi de l’exécution budgétaire et financier des marchés de travaux : contrôle des situations, préparation des certificats de paiement,
• La tenue de plusieurs tableaux de bord

2/ Assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes et participer aux opérations de comptabilité A ce titre, l’assistant comptable assure :

• La saisie et le contrôle des mandats et des titres,
• La réception et le classement des pièces comptables,
• Le suivi et la mise à jour du fichier des tiers,
• Le suivi de l’inventaire comptable et son enrichissement,
• Le respect des conditions d’exécution des marchés publics et plus généralement du respect des règles et procédures comptables et budgétaires (M57),
• Les échanges avec le Service de Gestion Comptable (DGFiP),
• La participation à la rédaction et à l’évolution des procédures internes et au contrôle de gestion,
• Le respect des échéances de paiement et d’encaissement,
• La participation aux bilans périodiques, à la clôture et à la préparation budgétaire,
• Le conseil et le soutien au quotidien aux services et aux fournisseurs.

Paie :

• Met à jour les tableaux de bord relatifs aux variables de paie (RI, NBI)
• Saisie et mise à jour des éléments de paie (Régime indemnitaire, NBI...).
• Suivi et validation sur le logiciel de paie
• Participe au contrôle des éléments variables de paie saisis
• Participe au processus de liquidation de la paie sur le logiciel de gestion et assure la transmission des pièces comptables
• Participe à la veille juridique des règles de paie
• Met en œuvre et suit la bonne exécution du PASRAU
• Participe aux déclarations de données sociales (DSN)
• Participe au contrôle de la paie (identification et correction des anomalies)
• Rédige te notifie les arrêtés relatifs aux éléments de paie (primes, NBI, …)
• Assure le processus de gestion administrative et le paiement (mandats) des frais de déplacement

Ressources Humaines :

• Assure le suivi et la gestion des demandes d’absences

(congés, demandes d'autorisations d'absences...)

• Gère, classe et archive les dossiers administratifs des agents et les dossiers de son activité,
• Assure la veille juridique et la mise à jour des modèles d’actes et des procédures.

• Connaissance des techniques d’évaluation des compétences,
• Rigueur, capacité d’organisation et autonomie,
• Devoir de réserve et de discrétion professionnelle renforcé,
• Capacité à appliquer des protocoles/procédures,
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles,
• Capacité d'expression écrite et orale,
• Capacité d'accueil et de conseil,
• Capacité à alerter et rendre compte, à partager l’information.