Secrétaire général de mairie (h/f)

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience professionnelle permettant de mettre vos qualités humaines et vos compétences au service d’une commune à taille humaine ?

Vous souhaitez incarner un rôle clé dans l’animation quotidienne des services et contribuer à l’amélioration du cadre de vie de ses citoyens ?

Alors, lisez cette offre, elle va vous plaire !

La commune de KERMARIA-SULARD (1 122 habitants) est actuellement à la recherche de son/sa futur.e Secrétaire Général.e de Mairie pour remplacer l’actuel titulaire.

Dans le cadre de vos fonctions vous jouerez un rôle central de conseil, de coordination et d’interface entre les élus et les 8 agents communaux.

Cet emploi peut vous correspondre si :

Vous appréciez la proximité avec les agents, les élus et les citoyens de la commune.

Vous n’aimez pas la routine et savez-vous adapter aux imprévus pour faire évoluer vos priorités.

Vous êtes animés par une curiosité professionnelle vous permettant de vous investir dans les différents domaines d’activité de la collectivité.

Découvrez KERMARIA-SULARD : Un cadre de vie privilégié entre terre et mer en Bretagne

Située au cœur de la Côte de Granit Rose, à moins de 10 kms de Lannion et des paysages emblématiques des Côtes-d’Armor, la commune de Kermaria-Sulard offre un cadre de vie privilégié entre terre et mer. Authentique et dynamique, elle séduit par son équilibre entre qualité de vie, vitalité locale et proximité des grands pôles économiques et numériques du Trégor.

Avec ses habitants attachés à leur territoire, ses associations actives et ses projets en développement, Kermaria-Sulard est une commune à taille humaine où l’engagement public prend tout son sens.

Une Vie Locale Animée

Kermaria-Sulard est une commune où il fait bon vivre. Les nombreuses associations locales proposent des activités variées pour tous les âges, contribuant à l'animation et à la cohésion de la vie communale. Les commerces de proximité (un bar-tabac-épicerie , une coiffeuse et de nombreux artisans), ainsi que l’école publique, participent également à la convivialité et au dynamisme de la commune. Un cabinet médical proposant les services d’un kinésithérapeute, d’une infirmière, d’une sage-femme et d’un ostéopathe contribue au bien-être des habitants.

Rejoignez-nous !

En choisissant de travailler à Kermaria-Sulard, vous intégrerez une équipe motivée et engagée au service de la collectivité. Vous contribuerez activement au développement de notre commune, tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel.

Vos missions consisteront principalement à :

• Assister et conseiller les élus dans la réalisation des projets de l’équipe municipale : veille sur les opportunités, structuration des dossiers administratifs et techniques, recherche de financements, liens avec les prestataires et partenaires, suivi des réunions du conseil municipal, …
• Encadrer et animer les services de la collectivité ; avec sous votre responsabilité :

o 2 agents administratifs en charge de l’accueil, l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité

o 2 agents périscolaires : cuisine, garderie, entretien des locaux

o 2 agents polyvalents des services techniques

o 1 animateur pour les activités auprès des enfants et des jeunes

o 1 saisonnier au camping

• Élaborer et suivre l’exécution du budget communal, saisie de la comptabilité
• Assurer le pilotage et la gestion quotidienne des ressources humaines : carrières, entretiens professionnels, formations, élaboration des paies, recrutement, temps de travail, etc., en lien avec le Centre de Gestion
• Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, commissions…) et organisation des scrutins
• Gestion du cimetière communal

Mission complémentaire :

• Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence et notamment pendant ses congés sur les postes d’accueil mairie et d’agence postale communale

Pour exercer efficacement ces missions, il est attendu de vous les compétences suivantes :

*En termes de savoirs être

• Organisation et rigueur dans le suivi des différents dossiers et procédures, vous permettant de savoir gérer et prioriser de multiples sollicitations
• Excellent relationnel vous permettant d’être à l’écoute, de faire preuve d’empathie, de savoir gérer les conflits en 1ère intention et de relayer les problématiques aux élus lorsque nécessaire
• Posture solide pour incarner avec constance l’administration communale auprès de vos interlocuteurs et être garant du bon respect du rôle de chacun
• Autonomie, tout en sachant solliciter à bon escient les élus et les ressources extérieures (informations, partenaires, réseaux)
• Flexibilité et adaptabilité, nécessaires à assurer la continuité du service public

*En termes de connaissances :

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaître les principaux domaines de compétences des collectivités et leur organisation
• Connaître les principes budgétaires, ceux relevant de la comptabilité publique et ceux relatifs à la gestion des ressources humaines
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

*En termes de savoir-faire fondamentaux :

• Savoir rendre-compte et élaborer des outils de suivi de l’activité
• Savoir piloter et suivre le budget de la collectivité
• Savoir gérer la polyvalence, les priorités et l’urgence
• Savoir communiquer efficacement et faire circuler une information adaptée à vos différents interlocuteurs
• Permis B indispensable
• Logiciels utilisés pour information :

o Gamme Berger Levraut : Etat civil, élections, comptabilité, réalisation des paies

o 3D Ouest pour la gestion du cimetière

Évoluer aux côtés d’une équipe d’élus et d’agents investis pour le développement du bien-vivre sur ce territoire…

Garantir à la population l’accès à un service public de proximité et de qualité...

Ces deux challenges vous animent et vous souhaitez les relever ? N’hésitez plus et venez nous rejoindre !