Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune.

Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales.

Remplacement de congé maternité.

Une période de doublon sera organisée.

1 - Accueillir, renseigner la population.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes / suivre l'exécution du budget.

4 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

5 - Gérer le patrimoine communal.

6 - Tenue des registres d'état-civil

7 - Instruction ou suivi des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...)

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;

SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée notamment sur un poste de secrétaire de mairie polyvalente.