Secrétaire général de mairie (h/f)

La Commune de Neulise, située à 15 minutes de Roanne et 35 minutes de Lyon et St Etienne (proximité A89), compte près de 1 400 habitants. Elle s’affirme comme le centre d’un bassin de vie regroupant plusieurs communes environnantes et totalisant une population de trois à quatre mille habitants. Ainsi, la commune rassemble de nombreux services et commerces : professions médicales (médecins, dentiste, pharmacie, kinésithérapeute, ostéopathe, infirmiers), commerces (épicerie, boucherie, boulangerie, fleuriste, coiffeurs, tabac presse, opticien, architecte, restaurants…). Près de 700 emplois se totalisent sur son territoire.

La commune est dotée d’une médiathèque (800 adhérents), d’une crèche (gérée par une association), d’un réseau de chaleur urbain, d’équipements sportifs et culturels (plus de 25 associations proposent des activités sportives et culturelles), d’une école publique primaire (120 élèves), d’une école privée (100 élèves) et de services périscolaires (restaurant, garderie…).

Les services municipaux comptent à ce jour 17 agents répartis de la manière suivante : 3 agents administratifs (dont le poste faisant l’objet de ce recrutement), 4 agents au service technique, 1 responsable de la médiathèque, 8 agents pour l’école et les services périscolaires et 1 Conseiller Numérique France Services.

La Commune recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie pour assurer, durant un an (renouvellement possible selon durée du congé de mobilité de l’agent), la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous exercez une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès des élus et des services. Sont placés sous votre responsabilité directe les responsables de service.

L’agent recruté assurera les missions principales suivantes :

• Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre ;
• Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;
• Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ;
• Management des services et conduite du dialogue social ;
• Mise en œuvre des projets de la collectivité ;
• Veille stratégique réglementaire et prospective ;
• Préparation et exécution des documents budgétaires et comptables. Suivi de trésorerie ;
• Gestion financière de la collectivité (élaboration et exécution du budget général et des 4 budgets annexes), réalisation et suivi des demandes de subvention ;
• Gestion du personnel : recrutement, suivi des carrières et des congés, formations, arrêts maladie, entretiens annuels ;
• Préparation et suivi des Conseils Municipaux : préparation du conseil municipal, présence et conseils aux élus, mise en œuvre des délibérations (environ 1 réunion par mois) ;
• Suivi des assurances, des contentieux.

Une 1ère expérience sur un poste similaire serait un plus

Savoir et savoir-faire :

• Connaissances juridiques
• Connaissances en matière de comptabilité, paie, gestion RH
• Connaissances du fonctionnement des Collectivités
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques de base et appétence pour les logiciels métiers

Savoir être :

• Sens de l'organisation très développé et de l'anticipation
• Méthode et rigueur dans le respect des procédures
• Aptitude au relationnel avec les élus, les agents, les partenaires, les usagers
• Sens du service public et discrétion professionnelle
• Aptitude managériale
• Autonomie et sens des responsabilités
• Disponibilité

Pourquoi rejoindre la Commune de Neulise ?

Intégrer l’équipe, c’est participer activement à la vie d’une collectivité à taille humaine, où convivialité, proximité avec les habitants et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien. Vous évoluerez au sein d’une équipe municipale dynamique et engagée dans la mise en œuvre de projets structurants au service des habitants. Vous contribuerez ainsi à l’amélioration continue des services publics locaux et à la qualité de vie des citoyens.

Rejoindre la mairie, c’est aussi bénéficier d’un cadre de travail bienveillant, où la bonne ambiance et l’entraide entre les agents favorisent l’épanouissement professionnel.

Si vous souhaitez vous investir pleinement dans la vie locale et contribuer activement au développement de la Commune, ce poste est fait pour vous.

Prêt(e) à relever le challenge ? N’hésitez plus, candidatez !