Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles budgétaires M57 et M4 ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et suivre le budget (budget principal et budget CCAS) les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Connaissances techniques :

• Comptabilité publique, gestion de ressources humaines, financières, juridiques et marchés publics
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance en urbanisme
• Connaissance des procédures administratives
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique et logiciels métiers (Berger Levrault)

Savoir être :

Goût pour le travail en équipe

• Capacité d’écoute
• Capacités d’analyse et d’initiative
• Aptitude à l’encadrement

Prise de poste, dès que possible