Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions administration générale :

• Accueil et information du public.
• Rédaction et suivi des actes administratifs.
• Préparation et suivi des Conseils Municipaux.
• Recherche de financements pour les projets de la commune.
• Apporter aux élus des outils d'aide à la décision.

Finances et comptabilité :

• Suivi de l'élaboration et l'exécution des budgets communaux et des budgets annexes.
• Suivi financier en lien avec la trésorerie.
• Suivi et gestion des paies.
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
• Effectuer des analyses financières.
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Ressources humaines :

-Encadrer le service administratif.

• Gérer le personnel de la collectivité : carrière, absence, formation, retraite.
• Déclarations administratives et sociales.

État civil et Élections :

• Vérification de la bonne tenue des registres.
• Organisation des scrutins et gestion des listes électorales.

Urbanisme et voirie.

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

EXPÉRIENCE :

• Obligatoire en secrétariat de mairie.
• Maîtrise informatique et des logiciels métiers ou capacité d'adaptation rapide.
• Permis B indispensable.

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