Secrétaire général de mairie (h/f)

La commune d'ASNIERES-LES-DIJON (1 338 habitants) recherche son (sa) Secrétaire général (e) de mairie

Sous l'autorité du Maire, le (la) Secrétaire général (e) de mairie est chargé (e) d'assurer le bon fonctionnement de la collectivité en pilotant et coordonnant les activités d'administration générale.

Il/Elle coordonne les services de la commune comprenant 6 agents et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

En relation direct avec les élus, il/elle assure également conseil et assistance ainsi que la préparation et la mise en oeuvre des décisions municipales.

Placé sous l'autorité du Maire, le (la) Secrétaire général (e) de mairie assure les missions suivantes :

1. Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre:

• Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité.
• Déterminer les conditions de faisabilité des orientations municipales en relation avec les acteurs du territoire.
• Apprécier les risques financiers et juridiques.
• Assurer une veille réglementaire et prospective (mobilisation des ressources et réseaux, exploiter les informations ...).

2. Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :

• Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité.
• Participer à la stratégie financière et fiscale de la collectivité.
• Connaitre les règles budgétaires et comptables (M57).
• Identifier les marges de manoeuvre financières et les seuils d'alerte.
• Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget.
• Adapter la stratégie RH en fonction des orientations et des projets municipaux

3. Pilotage de l'évaluation des politiques communales et des projets en lien avec les élus :

• S'assurer d'une approche transversale des politiques municipales.
• Décliner les orientations de la commune en actions.
• Piloter l'analyse des incidences des projets et de l'évolution réglementaire sur le fonctionnement de la commune.
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer en lien direct avec les élus en fonction de leur délégation.
• Sécuriser les actes juridiques de la commune et veiller à la bonne application des procédures.
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées.
• Informer les élus et solliciter les arbitrages nécessaires.
• Rendre compte à l'autorité territoriale et l'alerter.

4. Pilotage et animation de la politique managériale de la commune en lien avec l'autorité territoriale :

• Diagnostiquer et adapter l'organisation des services en fonction des orientations, des moyens et des projets.
• Elaborer et structurer la diffusion interne de l'information.

5. Gestion administrative, budgétaire et sécurisation juridique des actes de la commune :

• Organiser, préparer et suivre les réunions du Conseil municipal.
• Assurer le suivi des délibérations et des autres actes (décisions, arrêtés ...).
• Veiller au respect de la réglementation, rédiger et/ou contrôler les actes de la commune.
• Préparer et suivre l'élaboration du budget ainsi que son exécution (mandats, titres, DM etc.) - logiciels COSOLUCE.
• Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet dans une approche de coût global.
• Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
• Elaborer et analyser un plan de financement.
• Assurer une veille réglementaire juridique et adapter les procédures et actes en conséquence.

Savoir-faire et connaissance :

• Vous disposez d'une solide connaissance du fonctionnement des collectivités, des enjeux et du cadre réglementaire des politiques publiques.
• Doté(e) d'une expérience acquise au sein du bloc communal ;
• D'une bonne culture générale et territoriale, vous maîtrisez les domaines tels que le droit public, les finances locales, le statut de la fonction publique, les procédures administratives et juridiques, les affaires générales, l'urbanisme, les marchés publics ;
• Disposer de capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;

Savoir-être :

• Etre dynamique et apte au travail d'équipe ;
• Qualités organisationnelles ;
• Aptitudes relationnelles ;
• Loyauté et discrétion professionnelle ;
• Sens du service public ;
• Disponibilité (présence ponctuelle réunion de conseil municipal notamment)