SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Sous l’autorité du Maire et en étroite collaboration avec les élus, le/la Secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les orientations stratégiques définies par l’équipe municipale.

Il/elle assure la coordination des services communaux et garantit la gestion administrative, juridique, financière et des ressources humaines de la collectivité, dans le respect des moyens matériels, financiers et humains disponibles.

Missions principales :

1. Assistance aux élus et gestion administrative

• Conseiller et accompagner les élus dans la prise de décision.
• Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions.
• Rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs.
• Assurer le contrôle de légalité et le suivi des actes.

2. Gestion budgétaire et financière

• Élaborer, préparer et suivre l’exécution budgétaire.
• Assurer le suivi des marchés publics et des contrats.
• Rechercher et suivre les subventions.
• Gérer la comptabilité (engagements, mandats, titres de recettes).
• Assurer le suivi des déclarations et obligations financières.

3. Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel en binôme avec la secrétaire RH.
• Veiller à l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale.

4. Organisation des services

• Coordonner et organiser les services municipaux.

5. Patrimoine et projets communaux

• Assurer la gestion et le suivi du patrimoine communal.
• Suivre les travaux et projets d’investissement.
• Veiller au respect des normes réglementaires.

6. Relations partenariales

• Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales.
• Collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs.

7. Affaires générales

• Gérer les listes électorales.
• Préparer et organiser les scrutins.
• Assister aux opérations électorales.
• Assurer la gestion des cimetières.

Savoirs :

• Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance des règles en matière d’état civil, d’urbanisme et de marchés publics.
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables publiques.
• Connaissance des règles juridiques relatives aux actes administratifs.

Savoir-faire :

• Respect des délais réglementaires.
• Gestion des priorités et polyvalence.
• Analyse et sécurisation juridique des dossiers.
• Préparation des dossiers budgétaires, de mandatement et de subventions.
• Rédaction des actes administratifs et des décisions du conseil municipal.
• Maîtrise des techniques de communication et de diffusion de l’information.

Savoir-être :

• Sens du service public, discrétion et déontologie.
• Rigueur et organisation.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Réactivité, notamment en situation d’urgence.
• Polyvalence.
• Disponibilité.
• Capacité d’écoute et de dialogue.

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Compétences informatiques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels métiers : COSOLUCE, CART@DS, HELIOS, CHORUS, 3D OUEST, Pléiade.