Secrétaire H/F

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) (Pyrénées-Atlantiques - Pau) est un syndicat mixte regroupant la plupart des communes et des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale du département des Pyrénées-Atlantiques auxquels son équipe apporte une expertise et une assistance dans les domaines technique (bâtiment, voirie et réseaux), juridique, informatique et de l’urbanisme. Les agents de la structure sont les partenaires privilégiés des élus et des services pour mettre en œuvre leurs projets.

Nous connaître : https://www.apgl64.fr/ - https://www.linkedin.com/company/apgl-64/

L'Agence Publique de Gestion Locale recrute au sein du Service Intercommunal Voirie Réseaux et Aménagements un secrétaire (H/F) à temps complet (emploi ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux). Le poste est à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Missions principales :

En lien et sous l’autorité du chef du service, il/elle aura pour mission de :

• Assurer les tâches administratives courantes du Service (accueil téléphonique et physique, classement, courrier, rapports, conventions, publications Internet/Intranet, …),
• Assurer la mise en forme des dossiers de consultation des entreprises,
• Assurer la mise en forme des dossiers d’attribution des marchés publics,
• Assurer le suivi administratif et comptable des opérations,
• Tenir à jour les outils de suivi de l’activité du service.

Conditions d’exercice et avantages :

• Disponibilité,
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine),
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA),
• CNAS, CAS, participation aux mutuelles santé et prévoyance, …
• Engagement en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Qualifications et expériences :

• Formation de niveau BAC de secrétaire assistante,
• Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire en collectivité, et au sein d’une équipe.

Compétences :

• Maîtrise des tâches relatives au secrétariat,
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, internet, …),
• Connaissances des plateformes DEMAT ampa et Chorus Pro,
• Connaissances en comptabilité,
• Connaissances de l’environnement territorial et des marchés publics,
• Goût du travail en équipe,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Capacité à gérer différentes tâches simultanément,
• Savoir identifier et hiérarchiser les priorités,
• Rigueur et autonomie,
• Investi et doté du sens du service public : l’Agence intervient uniquement auprès des collectivités et les agents sont en lien direct avec les élus et les services.