Secrétaire polyvalente (H/F)

Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle.

Accueil, information et accompagnement des administrés, ainsi que la gestion de plusieurs domaines relevant des compétences communales.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Rémunération indicative : selon grille indiciaire

Accueil et relations avec les citoyens :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Information, orientation et accompagnement des administrés
• Interface entre les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels

Aides sociales :

• Réception et instruction des demandes
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches
• Lien avec les organismes sociaux….

Population :

• Gestion administrative liée aux habitants (dossiers, mise à jour)
• Participation à la préparation et au suivi des opérations de recensement

Affaires générales :

• Participation à l’organisation administrative des manifestations communales
• Soutien logistique et administratif aux événements municipaux
• Rédactions de courriers et arrêtés liés aux manifestations, arrêtés de voirie….

Communication :

• Assurer la diffusion des informations via le site internet, la presse, le tableau d’affichage

Etrangers :

• Accueil et informations des personnes étrangères
• Réception et transmission des dossiers relevant des compétences communales
• Orientation vers les services compétents

Secrétariat :

• Rédaction de courriers
• Convocations aux diverses réunions
• Invitations aux évènements, manifestations

En fonction des nécessités de service, vous pourrez être amené(e) à assurer le remplacement d'un autre agent (congés, maladie, formation) dans le cadre des missions suivantes :

Affaires funéraires :

• Gestion administrative du cimetière
• Suivi des concessions funéraires
• Relations avec les familles et les opérateurs funéraires

Etat-Civil :

• Rédaction d’actes

• Expérience professionnelle exigée au sein d'une commune : 5 ans minimum
• Formation recherchée : baccalauréat minimum
• Connaissance du fonctionnement d'une commune
• Respect de la hiérarchie et des élus
• Capacité à rendre compte et coopérer
• Motivation et implication dans le travail
• Bonne maîtrise de l'outil informatique : word (fusion et publipostage), excel, utilisation des applications Berger Levrault
• Discrétion, polyvalence et adaptabilité
• Ponctualité et assiduité