SECRETAIRE PREVENTION SUD

« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes. Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement. Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »

Mission : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Activités - Collaborer avec l’ensemble des agents affectés au service (préventionnistes, secrétaires, commandement) - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Gérer et actualiser une base d'informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Participer aux séances des commissions de sécurité pour en assurer le secrétariat - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Rédiger des documents administratifs - Trier, classer et archiver des documents - Utiliser des logiciels et des progiciels Remarques liées à la fonction - Faire preuve d'adaptation et de flexibilité - CDD de 3 mois - Temps complet 35h - Poste basé à Vaux-le-Pénil - Déplacement possible à Provins ponctuellement 1 fois/mois Permis B obligatoire - Poste qui pourrait se pérenniser à l'issue du CDD