Un Agent de Gestion Administrative (h/f)

LA VILLE DE SAUMUR recrute

pour sa Direction de la Citoyenneté

Service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières

Un Agent de Gestion Administrative (h/f)

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,

à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14)

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

Placé sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales-Etat Civil-Cimetières, dans un contexte de modernisation des procédures et d’évolution de l’organisation du pôle Affaires Générales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous interviendrez en appui sur les activités courantes et participerez, en collaboration avec vos collègues, à la réalisation de missions spécifiques.

Vos missions :

• Administration des logiciels métiers du service
• Suivi des tableaux de bord et rapports d’activité du service
• Mise à jour de la cartographie des cimetières
• Révision et tenue des listes électorales
• Préparation des scrutins électoraux
• Gestion des licences de débits de boissons
• Suivi du budget du service et des dossiers de commande publique
• Occasionnellement, instruction et délivrance des titres d’identité sur stations biométriques et traitement de démarches administratives (gestion des rendez-vous - CNI – passeports, recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie et regroupement familial).

Vous serez également amené à assurer, des missions de secrétariat, de gestion des courriers, de suivi des plannings et d'accueil téléphonique ou physique.

Vos atouts et compétences :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook…),
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et forte capacité d’apprentissage et d’intérêt pour la prise en main de nouveaux logiciels « métiers », notamment un outil de cartographie,
• Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité,
• Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d’accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations,
• Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe,
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service,
• Des connaissances en état civil seraient un plus.