Un assistant de formation F/H

La direction des ressources humaines

de la ville de Cenon recrute

Un assistant de formation F/H

Renfort – CDD de 6 mois à temps complet

Au sein du pôle pilotage, innovation et modernisation de l’administration, la direction des ressources humaines assure les missions de gestion administrative et statutaire du personnel, de pilotage des relations sociales, de développement des ressources humaines, d’organisation du travail et de la vie au travail.

Intégrant une collectivité d’environ 600 agents, vous évoluez au sein du service développement des ressources humaines qui compte 5 agents. En pleine modernisation avec le changement de son principal logiciel RH, la direction des ressources humaines cherche, par ailleurs, à renforcer son attractivité, à déployer la GEPP, favoriser le dialogue social et à améliorer la qualité de vie au travail de ses agents.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe des RH et cheffe du service développement des RH, vous assurez la mise en œuvre et le bon déroulement des actions de formations individuelles et collectives.

Votre travail est en lien direct avec les collègues de la direction des ressources, de la DSIN ainsi qu’avec les agents·es et chef·fes de service de la collectivité. Dans le cadre de vos missions, vous entretenez des relations avec des partenaires externes (CNFPT, prestataires de formation).

Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial F/H

Poste : non permanent à temps complet – CDD de 6 mois

Vos horaires : 36h15h par semaine avec des horaires variables

Lieu de travail : Pôle administratif municipal

Vos missions en bref…

• Vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation
• Vous informez et accompagnez les agents dans leurs parcours de formation
• Vous assurez la continuité de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Gestion administrative des actions de formation

• saisie de l’historique des formations dans le nouveau logiciel RH CIRIL (rétro-saisie ciblée depuis janvier 2026)
• réalisation des démarches administratives liées aux inscriptions : saisie et suivi dans les outils dédiés, gestion des convocations, conventions, émargements
• suivi des formations obligatoires et notamment des formations d’intégration des nouveaux agents
• rédaction et mise en forme des fiches de décision relatives aux formations payantes
• instruction et suivi administratif des dossiers CPF, VAE, préparations aux concours et examens professionnels

Information

• information des agents sur l’offre de formation (CNFPT, organismes externes), les dispositifs individuels et sur les principales règles applicables (conditions d’accès, calendrier, délais, …)
• participation à la rédaction et mise en forme de supports de communication (actualités intranet, lettre RH…)

Suivi budgétaire et tableaux de bord

• alimentation du tableau de bord de suivi (nombre de jours, reports, annulations…)
• participation au suivi du budget formation (engagements, réalisations, …)

Logistique des formations

• organisation de la logistique des formations : réservations de salles, convocations, matériel, …
• gestion des frais de déplacement liés aux formations (ordres de mission, titres de transport, demandes de remboursement, réservations)

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la direction des ressources humaines attentive au bien-être de ses collaborateurs et collaboratrices.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables
• Les services d’une conciergerie solidaire

Envie de rejoindre l’aventure ? voici le profil que nous avons imaginé :

Formation et expérience

• niveau bac+2 dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines et/ou de la formation
• dans l’idéal, expérience souhaitée en collectivité territoriale

Compétences

Savoirs

• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Bonne connaissance des principaux dispositifs de formation
• Connaissance d’un logiciel RH (dans l’idéal CIRIL)
• Notions en droit de la formation professionnelle et en statut de la fonction publique

Savoir-faire

• Capacité à gérer de manière fiable les données de formation dans le logiciel RH
• Capacités rédactionnelles (décisions, conventions, convocations, courriels…)
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
• Capacité à suivre un tableau de bord et à alerter si besoin

Savoir-être

• Force de propositions
• Réactivité
• Qualités relationnelles avérées
• Qualités pédagogiques
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle (données RH)
• Autonomie

Complément d’informations

• Dans le public ou dans le privé, votre expérience a toute sa place chez nous !
• Ce poste est un poste non permanent, à temps complet
• Recrutement par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant

la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !