Un(e) Assistant(e) au Cabinet du Maire

Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet

Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire

• Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais,
• Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
• Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
• Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées.

Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire

• Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
• Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
• Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution,
• Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels.

Gestion d’une revue de presse

• Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, power point).

Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’une grande disponibilité.