Un(e) assistant(e) de direction pour la Direction des Systèmes d'Information

Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous aurez pour missions : Principales - Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction, - Assurer la coordination des activités de la direction, - Assurer la gestion des affaires financières et administratives.

Assurées régulièrement Suivi administratif de la DSI - Gérer les agendas partagés, organiser les réunions, - Assurer la communication interne et externe y compris la correspondance, les notes de service, les emails et les appels téléphoniques. Suivi comptable de la DSI - Préparer et suivre le budget et son exécution en lien avec le directeur, - Assurer le traitement des achats et le suivi des factures, - Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offres et le suivi des contrats avec les fournisseurs. Relation avec les agents et les services - Servir de point de liaison entre les différents services de la DSI (S2IO et SAIT) et les autres services, - Organiser les ressources techniques et documentaires partagés. Gestion de l’information - Maintenir à jour les dossiers et les bases de données et gérer les archives et la documentation technique, - Compiler des rapports, des tableaux de bord et des présentations pour les réunions de direction. Support logistique - Coordonner les événements internes (ateliers, séminaires, formations), - Assurer la gestion du stock de consommables informatiques et les demandes d’achat pour la direction et les services municipaux.

• Bac et formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, - Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement dans le domaine technologique et/ou public, - Connaissance de l’environnement territorial, - Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative, - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des règles élémentaires relatives aux marchés publics, - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des applications de gestion financière (word – Excel – internet, Ciril), - Rigueur et organisation, - Aptitude à communiquer et capacités relationnelles, - Autonomie et capacité à prendre des initiatives.