Un(e) gestionnaire de la commande publique

Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 190 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 40 centres d’incendie et de secours,

les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 61 000 interventions.

Au sein du groupement finances, vous travaillerez au service commande publique composé de 3 personnes. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assistez les services du SDIS 31 dans leurs procédures d’achat. Vous préparez les dossiers de consultation des entreprises, vous mettez en œuvre et suivez le bon déroulement des procédures jusqu’au terme des marchés.

Missions du poste :

• Identifier, recenser ou anticiper les besoins des services en matière d'achats en interrogeant les différents utilisateurs et en analysant les historiques d'achats
• Assister et conseiller les services afin d'optimiser économiquement et juridiquement la passation des marchés
• Conseiller en amont les services opérationnels dans le choix des procédures marchés en vue de l'élaboration des cahiers des charges
• Participer au recensement des besoins et en suivre la mise en œuvre dans le cadre d'une programmation des achats
• Mettre en place des outils d'achat performants : négociation, sourcing, benchmark, évaluation
• Rédiger et contrôler les pièces de la procédure (marchés et hors marchés) en lien avec les groupements opérationnels
• Publier les avis de marché sur les supports nécessaires
• Suivre la passation des contrats publics (phases candidature et offre assurer l’interface avec les candidats pendant la publication et jusqu’à la notification (réponses aux questions, demandes de pièces complémentaires, régularisations, négociations, rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis, relecture et validation des rapports d’analyse des offres)
• Participer à l’élaboration d’une grille d’analyse en collaboration avec les services prescripteurs
• Organiser et préparer les commissions (CAO et Commission ad hoc)
• Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, délibérations, notifications…)
• Assurer la transmission des pièces au contrôle de la légalité
• Gérer et suivre les actes d’exécution des marchés
• Apporter toutes les pièces indispensables à l’exécution des marchés aux services prescripteurs et au service comptable
• Participer au suivi et à l’évolution des familles d’achat
• Suivre les plannings de mise en concurrence et les reconductions
• Assurer la tenue des tableaux de bord d’activité et actualiser le planning prévisionnel
• Renseigner le service juridique dans le suivi des précontentieux et contentieux liés à la commande publique
• Effectuer une veille juridique et technologique
• Contribuer à la rédaction de référentiels tels que modèles types, outils

Profil recherché :

• Un(e) gestionnaire de la commande publique du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou du grade d’attaché
• Expérience souhaitée sur un poste similaire

Connaissances requises :

• Expérience en matière d’achat public
• Maîtrise de la réglementation et connaissance des enjeux économiques en matière d’achat public
• Formation niveau II ou I (Bac +3 à Bac +5) en droit public appréciée
• Connaissance des règles relatives à la commande publique et à la maîtrise d’ouvrage publique
• Connaissance des techniques de négociation
• Maîtrise de l'outil informatique et pratique de logiciels bureautiques (word, excel, …), de logiciels métiers (par exemple d’un profil acheteur)

Qualités et aptitudes requises :

• Aptitudes rédactionnelles et d’expression orale, et capacités avérées d'analyse et de synthèse
• Bonnes capacités relationnelles
• Savoir travailler en équipe et communiquer régulièrement sur l’avancement des dossiers avec votre responsable hiérarchique et avec les services
• Autonome et proactif
• Rigoureux et organisé
• Force de proposition pour améliorer la performance achat
• Bonnes capacités d'adaptation et savoir gérer l’urgence
• Disponibilité, sens des responsabilités, de la discrétion, du devoir de réserve et du service public