Un(e) Gestionnaire Paie (h/f)

Poste à temps complet

A pourvoir dès que possible par voie contractuelle

dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité

(CDD de 6 mois)

Catégorie C : Adjoint Administratif territorial

Adjoint administratif principal de 1ère classe / Adjoint administratif principal de 2e classe / Adjoint administratif

Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez à l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments fixes et variables aux déclarations sociales.

• Envoi des bordereaux de saisie ;
• Codification, saisie et contrôle des éléments fixes et variables de rémunération ;
• Contrôle des éléments de paie jusqu’au mandatement ;
• Préparation, établissement et mise sous plis des bulletins de paie des agents (1 800 bulletins mensuels) ;
• Etablissement des états de charges ;
• Elaboration des déclarations des charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN) ;
• Elaboration des attestations France Travail et différents certificats de travail ;
• Etablissement des simulations de salaire à l’occasion des recrutements et des évolutions de carrières des agents ;
• Gestion et suivi des dossiers de congé de paternité / maternité / parental … ;
• Mise en place et suivi du « Supplément Familial de Traitement » ;
• Suivi des dossiers de congé longue durée.

De manière générale :

• Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ;
• Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes ;
• Participer à la modernisation des processus de paies et RH dans une démarche d'amélioration continue ;
• Participer à des actions ponctuelles du service paies, retraites, maladies, ou des autres pôles de la DRH.

De formation supérieure en Comptabilité et Gestion de la Paie (BAC + 2), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances approfondies dans les règles statutaires et dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les techniques de paie et êtes en capacité à rechercher l’information et à la mutualiser. Vous avez des aptitudes certaines à la lecture des textes réglementaires.

Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe.

Organisé(e), vous savez gérer votre temps dans le respect des délais impartis.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement le logiciel E - SEDIT.

Vous faites preuve d’un excellent esprit d’initiatives et de synthèse.

En capacité de travailler dans l’urgence, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.

Rigueur, confidentialité, autonomie et polyvalence seront les atouts de votre réussite à ce poste.