Un(e) Responsable du Pôle Carrière-Paie

Ville d’Art et d’Histoire du Sud-Yvelines située au cœur de la forêt, ville centre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet, ancrée entre Paris et Province, associe qualité d’un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif.

La Direction des ressources humaines est composée de 9 agents répartis au sein de deux pôles :

• Le pôle attractivité et développement des compétences
• Le pôle carrière paie

C’est au sein du pôle carrière-paie et sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines que vous accompagnerez une équipe professionnelle, dynamique et bienveillante de 3 gestionnaires gérant un portefeuille d’environ 170 agents chacun. Vous serez en charge de piloter et sécuriser la gestion administrative des carrières et de la paie des agents de la collectivité. Vous garantirez la fiabilité des actes administratifs et des opérations de paie, et apporterez votre expertise statutaire auprès de la direction et des services.

Assurer la gestion et supervision des carrières des agents

• Superviser la gestion statutaire des agents titulaires et contractuels ;
• Contrôler l’élaboration des actes administratifs liés à la carrière (arrêtés, contrats, décisions) ;
• Suivre les positions administratives des agents (recrutement, nomination, titularisation, disponibilité, détachement, congés statutaires, fin de fonctions) ;
• Garantir la fiabilité des dossiers administratifs des agents et la mise à jour des données dans le SIRH.

Sécurisation et pilotage de la paie

• Garantir la fiabilité des éléments variables de paie et leur prise en compte dans les délais, assurer le contrôle des bulletins de paie et des charges sociales ;
• Veiller à la conformité réglementaire des rémunérations et régimes indemnitaires ;
• Superviser la déclaration sociale nominative (DSN) ;
• Contrôler mensuellement les états de cotisations et traiter les anomalies/erreurs avec les organismes sociaux ;
• Formaliser des outils de contrôle ;
• Assurer la référence du SIRH (contrôle des patchs et mise à jour, vérification de l’impact des évolutions du SIRH sur les processus carrière et paie, contribuer à l’amélioration de l’outils).

Gestion de dossiers transversaux et spécifiques relatifs à la carrière (avancements de grade et d’échelon, mise en stage, détachement, mise à disposition, discipline)

• Traiter les perspectives d’avancement d’échelon (contrôle des données et validation en paie des propositions), élaborer les dossiers de promotion interne ainsi que les tableaux annuels d’avancement de grade ;
• Suivre mensuellement le tableau des effectifs et élaborer l’état du personnel (budget) ;
• Renseigner le rapport social unique (RSU) relatif aux effectifs et à la carrière ;
• Gérer les demandes d’activités accessoires ;
• Suivre les détachements et intégrations ;
• Instruire les demandes d’agrément des policiers municipaux et prestations de serment ;
• Elaborer les états de service / recensement concours ;
• Traiter les dossiers de rétablissement au régime général des titulaires démissionnaires ;
• Traiter les dossiers de remboursement des congés paternités (CNRACL) ;
• Réaliser les déclarations auprès des organismes (RAFP enseignants, FNC, SFT, …).

Assurer la supervision des dossiers de retraite (y compris les retraites pour invalidité)

• Informer et conseiller les agents ;
• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers ;
• Contrôler les étapes et de la bonne saisie des dossiers sur la plateforme ;
• Assurer la veille relative aux évolutions légales et règlementaires.

Encadrement des Gestionnaires Carrières-Paies

• Encadrer, organiser et coordonner l’activité de l’équipe composée de 3 gestionnaires ;
• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des situations complexes ;
• Harmoniser les pratiques et sécuriser les procédures de gestion ;
• Veiller à la continuité et à la qualité du service rendu ;
• Accompagner la montée en compétences des agents et évaluer annuellement de l’équipe.

Conseil et accompagnement des services

• Apporter une expertise statutaire aux responsables de service et à la direction ;
• Répondre aux situations individuelles complexes des agents (volet statutaire) ;
• Informer les services sur l’application des règles statutaires et de rémunération ;
• Participer aux projets RH portés par la direction.

Le poste requiert une solide connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des règles de gestion des carrières et de la paie des agents publics, ainsi que des procédures administratives RH et du fonctionnement d’un SIRH, notamment CIVIL Net RH (CIRIL).

Le ou la candidate devra être en capacité de piloter et sécuriser les processus de gestion de la carrière et de la paie, de contrôler la conformité des actes administratifs et des données de paie, d’encadrer une équipe de gestionnaires et d’assurer l’administration fonctionnelle du SIRH en lien avec les partenaires techniques (support CIG).

Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité, capacité d’analyse et de priorisation, ainsi qu’un réel esprit d’équipe et des aptitudes managériales sont attendus pour réussir dans ce poste.

Une expérience réussie sur des fonctions similaires ou de gestionnaire carrière-paie confirmé(e) au sein de la fonction publique territoriale est attendue pour occuper cet emploi exigent.

Lieu de travail : Hôtel de ville

Temps de travail hebdomadaire : 37h30 avec arrivée et départ flexible

Congés : 25 CA + 2 HP + 15 jours d’ARTT

Forfait mobilité durable

Participation à la mutuelle et la prévoyance

Participations au titre de l’action sociale (frais de séjours pour les enfants, centre de loisirs, enfants porteurs de handicap, …)