un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H)

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13. Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L’administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l’ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne.

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l’administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H).

Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à :

• L’organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal
• La gestion des contentieux de la Ville
• La gestion des actes administratifs
• La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS

Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l’ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions.

Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services.

Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d’élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation des services sur les risques encourus par la collectivité.

Vous assurez des activités d’assistanat de direction : rédaction de courriers, tableaux de bord, gestion des bons de commande et des factures, soutien sur les dossiers de contentieux et fonciers de la Ville…

Vous assisterez le ou la responsable du service dans la mise en place de la dématérialisation des actes administratifs.

Pic d’activité à prévoir lors des préparations de conseils municipaux.

Participation en soirée aux conseils municipaux (environ 5 à 6 à l’année) et aux commissions des finances, affaires générales, vie économique, commerce.

Vous détenez un diplôme d’études supérieures, idéalement en droit public.

Vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise des techniques d’expression écrite et orale et savez rédiger des documents et actes administratifs.

Vous maitrisez les logiciels de dématérialisation des procédures et les outils bureautiques et informatiques.

Force de proposition, rigoureux.se, organisé.e, discret.e et consciencieux.se, vous appréciez le travail en équipe et vous savez travailler en lien étroit avec les directions des services de la collectivité.