Un ou une gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels 93-26

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique… A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration… Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier. L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.

Appui administratif aux équipes opérationnelles Vous assurez la passation des commandes en lien étroit avec les équipes opérationnelles. Vous garantissez la bonne exécution administrative des marchés, en réalisant les contrôles budgétaires nécessaires (disponibilité des crédits, reste à engager suffisant, etc.). Vous gérez les engagements comptables et répartissez les montants entre titulaires et sous-traitants. Saisie et émission des commandes – Mise en exécution des marchés Vous saisissez les bons de commande dans l’outil dédié et assurez leur mise en exécution. Vous gérez le circuit de signature et veillez au respect des délais. Vous sécurisez les notifications aux titulaires. Pour les marchés à procédure adaptée (MAPA), vous assurez le suivi de l’exécution administrative, dans le respect des dispositions contractuelles. Gestion des actes d’exécution des marchés Vous rédigez et émettez les ordres de service et conseillez les opérationnels sur la nécessité des actes d’exécution. Vous sécurisez la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et de réception (respect des délais, conformité rédactionnelle). En cas de conformité partielle des prestations, vous établissez les actes d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet, à notifier au titulaire. Gestion des opérations financières en phase d’exécution Vous produisez le service fait et veillez à la complétude des pièces nécessaires au paiement. Vous administrez les retenues de garantie. Vous assurez le classement et l’archivage des pièces, notamment pour le déclenchement des garanties contractuelles (biennale et décennale). Vous participez à la passation ou au suivi des MAPA, en lien avec le pôle compétent, et assurez la coordination avec les directions opérationnelles.