une ou un Chargé de production et projets évènementiels

Rejoignez l'équipe d'Elispace, au sein de la direction de l'évènementiel, de l'animation et des loisirs et la Ville de Beauvais et de son Agglomération, et contribuez à renforcer l'attractivité et le dynamisme de notre territoire à travers le pilotage de projets évènementiels !

Au sein de la direction de l'évènementiel, de l'animation et des loisirs, la Ville de Beauvais recherche une ou un chargé de production et de projets événementiels pour contribuer à la conception et à la réalisation d'événements culturels et grand public d'envergure.

En lien avec les équipes techniques, les artistes, les prestataires et les services municipaux, vous pilotez la production de concerts et coordonnez des projets événementiels structurants pour le territoire. De la préparation à la mise en oeuvre opérationnelle, vous participez activement au rayonnement culturel et à l'attractivité de la collectivité.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une solide expérience terrain, vous assurez la coordination technique, logistique, administrative et budgétaire des événements tout en garantissant leur qualité, leur sécurité et leur bon déroulement.

Missions principales

Production de concerts et événements culturels :

• Organiser des concerts à l'Elispace ou en extérieur (Place Jeanne Hachette, Plan d'Eau du Canada, espaces publics, salles municipales, Hôtel de Ville, etc.)
• Engager les artistes, techniciens et prestataires nécessaires à la production
• Définir et communiquer le rôle de chacun, superviser les interventions
• Assurer le lien entre les équipes techniques des équipements et les exigences spécifiques des productions
• Participer activement à l'organisation logistique des événements d'envergure (concerts, festivals, salons, événements municipaux et intercommunaux)
• Garantir la continuité du service et la réactivité opérationnelle

Gestion de projets événementiels :

• Participer à la conception des événements majeurs de la collectivité (définition du brief, des objectifs, du concept et élaboration du rétroplanning - ex : Rétro Game Festival, Salon de l'Agriculture, etc.)
• Élaborer et suivre les plannings opérationnels
• Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes, notamment via l'organisation de comités de pilotage
• Assurer le suivi administratif et logistique des projets
• Mettre en place et encadrer une équipe de renfort le jour de l'événement

Supervision technique et logistique :

• Superviser les phases d'installation (montage scène, son, lumière) et vérifier la conformité avec le projet artistique
• Planifier et encadrer les opérations de démontage
• Veiller à la restitution, au rangement et au suivi du matériel
• S'assurer de la livraison finale du projet ou du produit artistique

Gestion administrative et budgétaire :

• Rédiger les documents administratifs nécessaires (devis, fiches techniques, conventions, contrats, décisions, bilans budgétaires) en coordination avec la Direction
• Assurer l'exécution des conventions de coproduction et des contrats avec les artistes et prestataires
• Participer au suivi budgétaire des projets en lien avec le régisseur général et la Direction
• Suivre les déclarations sociales et les obligations administratives, fiscales et assurantielles liées aux productions

Relations extérieures et sécurité :

• Collaborer avec le régisseur général et les services compétents pour garantir la conformité réglementaire (sécurité, ERP temporaires, gestion des flux, barriérage)
• Mettre en place les dispositifs garantissant le confort et la sécurité des publics et intervenants
• Apporter un soutien dans la gestion sécuritaire des événements d'envergure

Coordination de terrain :

• Être présent(e) lors des événements
• Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur
• Assurer la fluidité des opérations et la qualité de l'expérience des participants
• Piloter et coordonner les équipes sur site

Reporting et amélioration continue :

• Réaliser les bilans post-événement (financiers, organisationnels et qualitatifs)
• Proposer des axes d'amélioration pour les projets futurs

Conditions de travail

• 38 heures hebdomadaires assorties de 18 jours de RTT forfaitaires, dont 1 imposé.
• Possibilités d'effectuer des astreintes

Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle (cadre d'emplois des attachés).

Rémunération et action sociale

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (Territoria), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce

• Bac+3 minimum dans les domaines de l'événementiel, de la production culturelle ou technique, du management de projets ou de la logistique événementielle
• Expérience souhaitée de 5 ans en production événementielle ou gestion de projets. Une expérience terrain est indispensable
• Permis B obligatoire.
• Bonne connaissance des processus de production dans les domaines de la culture, de l'événementiel et des sports.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale, bonne connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des spécificités techniques liées aux productions (son, lumière, scènes, logistique, sécurisation).
• Compréhension des règles budgétaires appliquées aux productions, dans le cadre d'une collectivité. Connaissance des marchés publics et des conventions de co-production.
• Intérêt pour les nouvelles technologies liées au spectacle et à l'organisation d'événements (vidéo, réalité augmentée, simulation technique).
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.